2016_CBS_10404 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de zitting van 10 november 2016 (jaarnummer 9795) keurde het college de dienstreis van Elisabeth Baeten naar de conferentie van Eurocities in Milaan goed. Hiervoor werd, met bestelbon nummer 4505062794, 94,18 EUR voorzien voor de overnachtingen.

Gezien de grote tekortkomingen in het hotel waar Elisabeth Baeten oorspronkelijk verbleef, werd in onderling overleg met de afgevaardigde schepen beslist om de overnachting om te boeken zodat Elisabeth Baeten in hetzelfde hotel als de schepen kon verblijven.

De kosten voor de hotelomboeking bedroegen 190,00 EUR, een bedrag dat niet voorzien was in de originele bestelbon. Hiervoor werd een correctiebon opgemaakt.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan Financiën/Cel Visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.