Het college besliste in zitting van 5 augustus 2016 (jaarnummer 06957) zondag 18 september 2016 goed te keuren als datum voor het evenement Antwerpen Autovrij. Ook de conceptbepaling werd toen goedgekeurd. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling om samen met We Make You Happy nv het jaarlijkse evenement Antwerpen Autovrij gedetailleerd uit te werken.
In 2016 wordt Antwerpen Autovrij reeds voor de 14de keer georganiseerd. Sinds zijn eerste editie in 2003 is Antwerpen Autovrij uitgegroeid tot een sterk merk.
Antwerpen Autovrij valt onder een stadsbrede campagne en wil het begrip multimodaliteit /co-modaliteit op een ongedwongen wijze introduceren bij de bewoners en bezoekers van de stad Antwerpen.
Er wordt gestreefd naar sensibilisering rond verschillende mobiliteitsaspecten, met de nadruk op het multimodale karakter van de stad Antwerpen en haar bereikbaarheid. Er wordt daarnaast ingezet op de stad Antwerpen als een actieve en bereikbare stad, waar activiteiten kunnen plaatsvinden door middel van efficiënte verplaatsingen. Hierbij worden de economie en de parkeergelegenheden niet uit het oog verloren.
De slogan is "Kom anders naar 't Stad".
Voorbije realisaties en geplande optimalisaties worden daarnaast ook nog in de kijker gezet.
De autovrije zone blijft dezelfde als in 2014: het volledige gebied tussen de Leien en de Scheldekaaien tussen de as Amsterdamstraat – Londenstraat en de as Scheldestraat – Vlaamse kaai – Jan van Gentstraat. De bereikbaarheid van de parking Waalse en Vlaamse Kaai blijft zo gegarandeerd.
Programma:
De opbouw van dit evenement start op zaterdag 17 september 2016 vanaf 08.00 uur.
De opbouw van de mobiliteitsmarkt op de Meir start op zaterdag om 20.00 uur om de hinder tot een minimum te beperken.
De afbraak loopt aansluitend op het evenement vanaf zondag 18 september 2016 om 18.00 uur.
Dit evenement valt volgens het opportuniteitskader onder categorie 1, eigen georganiseerde evenementen en wordt dus vrijgesteld van:
De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement Antwerpen Autovrij 2016.
Het is een vaste waarde op de Antwerpse kalender en de voorbije edities werden steeds gunstig geëvalueerd. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 01659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Zie advies E.00116.A1.0014 in bijlagen
De organisator dient rekening te houden met de dagelijkse bloemenmarkt (13.00 uur - 20.00 uur) en de wekelijkse markt op het Theaterplein.
Gunstig advies van detailhandel en horeca, daar er voldoende aandacht wordt geschonken aan het feit dat er geen extra drankstanden komen in strategische horecakernen (Theaterplein en dergelijke.), en dat er geen hinder door de handelaars wordt ondervonden door voldoende ruimte tussen evenement en handelszaken te laten. Positief antwoord is ook deels doordat er in overleg werd besloten om niet op zaterdag tijdens de winkeluren op te bouwen, maar pas vanaf 19.00 uur.
Het dossier werd besproken op het veiligheidsoverleg van 30 augustus 2016. U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Advies flyeren
Voor het flyeren - Het is verboden geschriften, drukwerken of pamfletten uit te delen die de netheid in het gedrang brengen. Iedere verdeler moet zelf of via een helper instaan voor het oprapen van de door het publiek in de omgeving weggeworpen exemplaren of voorwerpen.
Bij het niet naleven van deze voorafgaande afspraak zal de verdeler, de verantwoordelijke uitgever en organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.
Standaardvoorwaarden stadsreiniging
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Steenplein:
Voorwaarden:
Dit zijn zeer stimulerende maatregelen die het verdienen meer in de verf gezet te worden.
Het college keurt de effectieve organisatie van Antwerpen Autovrij 2016, zoals hierboven beschreven, op 18 september 2016 in Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te bieden volgens order B600713. |
| SB/SR/BIT |
om de vaste afvalcontainers gelegen op de Meir volgens de gemaakte afspraken te ledigen op zaterdagavond voor het evenement. |
| LP/OO/E |
om de straten voor de buurtactiviteiten parkeervrij te maken, zoals aangegeven in de evenementaanvraag. om de nodige straatafsluitingen te voorzien en te bemannen om het autovrije gebied verkeersvrij te maken gedurende de periode van 10.00 uur tot 18.00 uur. |