2016_CBS_08064 - GAC/2015/2848-PO/2007/6019-PO/2004/6028 - minwerken onderhoudscontract - addendum - Goedkeuring

Het onderdeel Anti-vandalisme dat onttrokken wordt uit deze contracten hebben een minkost van :

GAC/2015/2848       3.044,4 EUR  

PO/2007/6019      14.355,65 EUR  

PO/2004/6028        9.759,44 EUR  

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij de onderhoudscontracten GAC/2015/2848-PO/2007/6019-PO/2004/6028 werd een fonds opgericht dat zou dienen voor het debiteren van de uitgaven voor de herstellingen ten gevolgen van vandalisme. De inschrijver zou voor elke interventie uit te voeren in het kader van het anti-vandalismefonds voorafgaandelijk schriftelijk , per fax of per mail toelating vragen aan het bestuur om het werk te mogen uitvoeren. Hierbij zou steeds melding gemaakt worden van een geschatte voorziene uitgave. Pas nadat de leidend ambtenaar schriftelijk, per fax, of per mail zijn/haar akkoord had gegeven, zou het werk worden uitgevoerd. De reëel gebruikte materialen en de reëel gepresteerde werkuren zouden aan de hand van regiebonnen en facturen worden aangetoond. Jaarlijks zou de inschrijver de situatie van het anti-vandalismefonds meedelen, en dit d.m.v. een lijst met bedragen; ingebrachte uitgaven en ontvangen stortingen. Eventuele overschotten op jaarbasis werden overgedragen naar het volgend boekjaar. Stad Antwerpen kon dit anti-vandalismefonds te allen tijde stop zetten. Indien het onderhoudscontract of het anti-vandalismefonds om welke reden ook, al dan niet vroegtijdig, werd beëindigd dan is het eventueel negatief saldo ten laste van Stad Antwerpen terwijl het positief saldo integraal zal worden terugbetaald door de inschrijver.

Bij de uitvoering van het contract blijkt dat er geen gebruik wordt gemaakt van het anti-vandalismefonds. Aangezien bij verderzetting het geld moet vrijgemaakt worden en jaren geparkeerd staat en dat de mogelijkheid bestaat dat het bedrag niet wordt teruggevorderd  is het opportuun om dit onderdeel vervroegd uit het contract te halen.

Concreet zou in de toekomst de herstellingen nodig vanwege vandalisme analoog aan andere herstellingen via Stadsbeheer/Vastgoed/Technisch Onderhoud worden besteld bij de onderhoudsfirma.

In toepassing van artikel 26§1, 2° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat aanvullende diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht: wanneer deze aanvullende diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid.