Op 28 juni 2016 diende Boho2140 vzw, Schoenstraat 11, 2140 Borgerhout, vertegenwoordigd door de heer Joost Sierens, een aanvraag in om Reuzenbraderie Turnhoutsebaan te organiseren in het district Borgerhout op zaterdag 17 september 2016.
De Reuzenbraderie vormt samen met de Reuzenstoet een jaarlijkse traditie in het district Borgerhout. Het evenement vindt dit jaar voor de 304de keer plaats en lokt jaarlijks zo’n 10.000 bezoekers verspreid over de ganse dag.
De kramen van de braderij worden op beide zijkanten van de rijbaan geplaatst, zodat het publiek samen met de Reuzen in het midden van de rijbaan kunnen stappen.
De braderij is geopend van 10.00 uur tot 19.00 uur.
De opbouw ervan start op 17 september 2016 om 07.00 uur en de afbraak zal voltooid zijn om 20.00 uur.
Dit evenement valt volgens het opportuniteitskader onder categorie 2, evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen en wordt vrijgesteld van:
De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van dit evenement. De Reuzenbraderie behoort tot het culturele erfgoed van de stad en haar districten en draagt bij tot de uitstraling van het district Borgerhout.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen. Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Zie advies E.00041.BO.0013 in bijlagen.
De organisator moet een bijkomende fietsenstalling voorzien op het Laar.
In de mate van het mogelijke moet hij bezoekers informeren over de wijzigingen in het openbaar vervoer.
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.
Het college keurt de effectieve organisatie van Reuzenbraderie Turnhoutsebaan, zoals hierboven beschreven, op 17 september 2016 op de Turnhoutsebaan in Borgerhout goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV |
om volgende straten parkeervrij te maken: om volgende straten verkeersvrij te maken: |
| SB/L/BOF |
om logistieke ondersteuning te verlenen volgens order B604522 |