De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005155654 voor schuimwijnen en bestelbon 4005155655 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005175155 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De Antwerpse organisatie Brandweer voor Bolivia bestaat uit mensen met jarenlange ervaring in de veiligheidsbranche. Ze geven al jaren vorming aan vrijwillige Boliviaanse brandweerlui, verenigd in de organisatie SAR Bolivia en linken hieraan gedoneerd professioneel brandweermateriaal. In 2016 werd terug brandweermateriaal gedoneerd door twee Antwerpse bedrijven en door de Antwerpse brandweer aan Brandweer voor Bolivia. Dit materiaal wordt in de komende maanden verstuurd naar Bolivia. Om de Boliviaanse en Chileense instanties hiervan vooraf goed op de hoogte te brengen en hen hierbij te betrekken, wordt op woensdag 28 september 2016 om 10.00 uur een ontvangst door de burgemeester van Antwerpen voorzien voor de ambassadeur van Bolivia in eerste instantie en die van Chili in tweede instantie met alle betrokken partners. Hieraan is een bezoek aan de brandweerkazerne noord gekoppeld na de ontvangst. Voor de ontvangst worden naast de ambassadeurs, ook afgevaardigden van de donerende bedrijven, de brandweer en de organisatie Brandweer voor Bolivia en de pers uitgenodigd.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat naar aanleiding van het brandweerproject van de Antwerpse organisatie Brandweer voor Bolivia een ontvangst plaatsvindt in het stadhuis op woensdag 28 september 2016 om 10.00 uur.
Het college keurt goed dat de burgemeester wordt afgevaardigd.