Voor het leveren van de wisselstukken en het eventuele onderhoudscontract wordt een termijn van 10 jaar gestipuleerd. Dit om het onderhoud en herstel van de voertuigen te kunnen garanderen tijdens hun gehele economische levensduur.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Bestelwagens en chassiscabines op 3500 kg MTM zijn de breed inzetbare werkpaarden van de stad. Ze combineren immers een maximaal laadvermogen met een rijbewijs B. Ze kunnen met andere woorden breed ingezet worden bij alle stadsdiensten voor zowel het vervoer van ploegen als van materiaal. Momenteel heeft de stad 330 stuks type 4A en 4B (interne typebenaming) in roulatie bij alle bedrijfseenheden en ook een aanzienlijk aantal bij de groep stad Antwerpen. Om de afgeschreven voertuigen tijdig te vervangen en, waar nodig, nieuwe noden te beantwoorden, stelt de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer/Voertuigencentrum voor om voor deze aankopen en de aanlevering van wisselstukken, alsook het onderhoud van de aangekochte voertuigen, een raamovereenkomst af te sluiten. Deze raamovereenkomst voorziet in de vervanging van contract GAC/2011/679 welke op 21/05/2016 een einde heeft genomen.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3616 uit te schrijven.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.
De inschrijver heeft een voldoende kritische massa op financieel en operationeel gebied.
De inschrijver toont aan met een lijst van referenties (grootste klanten) en met gegevens van de marktaandelen van 2015 dat de aangeboden producten minstens een marktaandeel van 5 % vertegenwoordigen in het 3500 kg MTM segment (N1).
De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college keurt bestek GAC/2015/3616 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van lichte vrachtwagens van type 4A en 4B goed en keurt eveneens goed dat:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van lichte vrachtwagens type 4A en 4B in 2017 |
budgetplaats: verschillende mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
Met orderbons | |
| Leveren van lichte vrachtwagens type 4A en 4B in 2018 |
budgetplaats: verschillende mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
Met orderbons | |
| Leveren van lichte vrachtwagens type 4A en 4B in 2019 |
budgetplaats: verschillende mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
Met orderbons | |
| Leveren van lichte vrachtwagens type 4A en 4B in 2020 |
budgetplaats: verschillende mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
Met orderbons | |
| Meerjarencontract voor het leveren van wisselstukken en herstellingen voor lichte vrachtwagens type 4A en 4B voor de periode 2017 tot en met 2026 |
budgetplaats: 5324000000 mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
Met orderbons |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw) |