Vanaf 1 januari 2016 worden de facturen voor de verhuringen/concessies van de dienst stadsbeheer/ vastgoed/ ontwikkeling/ ruimtebeheer/ contractbeheer rechtstreeks vanuit Planon gegenereerd naar SAP. Er kunnen geen ordernummers worden meegedeeld.
Voor de uitbating van de zomerbar wordt vanaf 1 oktober 2016 tot en met 9 oktober 2016 een forfaitaire vergoeding aangerekend aan de bvba NAFTA 49 (BE 0810046307) van 1.276,26 euro (exclusief btw), te boeken volgens verdeelsleutel conform voornoemde collegebeslissing van 14 maart 2014.
Volgens artikel 57 § 3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels; het college is bevoegd voor het beheer van het openbaar domein.
Beheer stedelijk patrimonium
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.
Concessie uitbating zomerbar
Het college besliste op 14 maart 2014 (jaarnummer 2637) om de horeca-uitbating voor een zomerbar in het gebouw Platform in Park Spoor Noord toe te wijzen aan de bvba NAFTA 49, Dambruggestraat 342, 2060 Antwerpen.
De stad sloot op 1 april 2014 een concessieovereenkomst af met de bvba NAFTA 49 tegen een maandelijkse basisvergoeding van 4.250,00 euro (exclusief btw), jaarlijks indexeerbaar.
Artikel 3 van de concessieovereenkomst bepaalt de termijn. De concessie loopt gedurende drie opeenvolgende jaren 2014-2016 tijdens het recreatieve seizoen vanaf 1 april tot en met 30 september, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is. De exploitatie start ten laatste bij aanvang van de Paasvakantie. Vóór de eerste exploitatiedag is een opbouwperiode van 14 kalenderdagen toegestaan. Na de laatste exploitatiedag is een afbraakperiode - inclusief opkuis - van maximum 10 kalenderdagen toegestaan.
De stad sloot vervolgens nog vier addenda af met de bvba NAFTA 49 voor het toestaan van een vervroegde of verlengde uitbating van een recreatief seizoen.
De bvba NAFTA 49 verzoekt opnieuw om de uitbating van de zomerbar te mogen verlengen tot 9 oktober 2016. NAFTA 49 wenst nog een twee evenementen te organiseren:
Beide evenementen worden behandeld door de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Vizit Antwerpen/evenementen.
Het manteam adviseerde op 31 augustus 2016 (jaarnummer 533) gunstig om de verlenging van de concessie voor te leggen aan het college.
Gelet op de gunstige adviezen van de stadsdiensten stelt de bedrijfseenheid Stadsbeheer voor om de uitbating voor het recreatief seizoen van 2016 te verlengen vanaf 1 oktober 2016 tot en met 9 oktober 2016, tegen een forfaitaire vergoeding van 1.276,26 euro (exclusief btw). De bedrijfseenheid Stadsbeheer heeft hiervoor een vijfde addendum aan de overeenkomst van 1 april 2014 opgemaakt dat aan onderhavig besluit als bijlage werd toegevoegd.
De voorwaarden van de concessieovereenkomst van 1 april 2014 en van het eerste, tweede, derde en vierde addendum aan de overeenkomst van 1 april 2014 blijven gelden.
Voor Zaalzoeker is het OK dat Nafta 49 de uitbating verlengt tot 9/10/2016, op voorwaarde dat er geen ander belet is (bvb. reeds een andere activiteit geboekt via AN evenementen) EN op voorwaarde dat Nafta 49 de juiste procedure volgt in verband met de verlenging.
Het college beslist om toelating te geven aan de bvba NAFTA 49 om de uitbating van haar zomerbar CARGO te verlengen tot 9 oktober 2016, zonder dat een stilzwijgende verlenging kan worden ingeroepen en tegen een forfaitaire vergoeding van 1.276,26 euro, te verdelen conform verdeelsleutel collegebeslissing van 14 maart 2014.
Het college beslist om de voorwaarden van het vijfde addendum, dat als bijlage aan onderhavig besluit werd toegevoegd, goed te keuren.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Ordernummer |
|
concessievergoeding voor de periode vanaf 1 oktober 2016 tot en met 9 oktober2016 aan te rekenen aan de Bvba NAFTA 49 (BE 0810046307), Dambruggestraat 342 te 2060 Antwerpen, voor de uitbating van de zomerbar gebouw Platform Park spoor Noord en te boeken volgens verdeelseutel 93,11 % naar de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, conform collegebeslissing 14 maart 2014 |
1.188,33 euro (exclusief btw) |
budgetplaats: 5150500000 budgetpositie: 702 begrotingsprogramma: 1SA010600 Budgetperiode:1600 |
zie opmerking onder "algemene financiële opmerkingen" |
|
concessievergoeding voor de periode vanaf 1 oktober 2016 tot en met 9 oktober 2016 aan te rekenen aan de Bvba NAFTA 49 (BE 0810046307), Dambruggestraat 342 te 2060 Antwerpen, voor de uitbating van de zomerbar gebouw Platform Park Spoor Noord en te boeken volgens verdeelseutel 6,89% naar de bedrijfseenheid stadsbeheer, conform collegebeslissing 14 maart 2014 |
87,93 euro (exclusief btw) | budgetplaats:5325000000 budgetpositie:702 functiegebied:1TSB120103A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1600 |
zie opmerking onder "algemene financiële opmerkingen" |