2016_CBS_08059 - Algemene vergadering van vereniging van mede-eigenaars. Arenbergstraat 1A en B - Volmacht - Goedkeuring

De stad Antwerpen is in een aantal gebouwen mede-eigenaar. In het betreffende pand, met name in de Arenbergstraat 1A en B (Districtshuis), is de stad mede-eigenaar met een aandeel van 370/1.046sten.

Met betrekking tot dit gebouw houdt de vereniging der mede-eigenaars in principe één keer per jaar een algemene vergadering. Voor de Arenbergstraat 1A en B vindt de algemene vergadering der mede-eigenaars dit jaar plaats op datum van 22 september 2016.

Het is aangewezen dat de stad als mede-eigenaar hierop aanwezig is. Zij kan een volmacht verlenen aan één van haar medewerkers om de agendapunten goed of af te keuren.

Aangezien de bedrijfseenheid Districts- en Loketwerkinging principe nog vóór 2020 zal verhuizen naar de Harmonie, is het wenselijk om zo weinig mogelijk renovaties en werken goed te keuren. Hierbij dient vermeld te worden dat de veiligheid boven alles primeert.
De bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking betaalt maandelijks een vast provisiebedrag. Jaarlijks volgt er een afrekening. Mogelijk kunnen bepaalde herstellen en/of renovaties vanuit het opgebouwde werkkapitaal betaald worden.

De quotiteiten ten laste van de stad Antwerpen bedragen 370/1.046sten.

De dagorde voor de algemene vergadering der mede-eigenaars van 22 september 2016 met betrekking tot de Arenbergstraat 1A en B ziet er als volgt uit, met telkens de vermelding van de noodzakelijke meerderheid om de beslissing goed te keuren:

1. verwelkoming en aanwezigheid (50 % + 1) of (75 %);
2. aanstelling voorzitter, secretaris en commissaris (50 % + 1);
3. goedkeuring afrekening per 30 juni 2016 (50 % + 1);
4. goedkeuring budget, maandelijkse provisies en reservekapitaal (50 % + 1);
5. kennisgeving en bespreking recurrente kosten (50 % + 1);
6. kennisgeving en bespreking buitengewone te verwachten kosten + dakisolatie (50 % + 1);
7. bespreking en eventuele beslissing lift (50 % + 1);
8. bespreking en beslissing sidings zijgevel (75 %);
9. bespreking en beslissing voordeur (75 %);
10. bespreking en beslissing werken stookplaatsrenovatie (75 %);
11. bespreking en beslissing druk water (50 % + 1 of 75 %);
12. bespreking en beslissing coördinatie statuten (50 % + 1);
13. bespreking en beslissing toestand kelder (50 % + 1);
14. toelichting aarding;
15. bespreking wietgeur;
16. bespreking en beslissing bij nieuwe huurder/eigenaar (50 % + 1);
17. kennisgeving juridische procedures;
18. bespreking en beslissing procedure achterstal (50 % + 1);
19. bespreking en beslissing verkoop gemeenschappelijke delen (100 %);
20. kwijting en (her)benoeming Raad van Mede-eigendom (50 % + 1);
21. kwijting en herbenoeming syndicus (50 % + 1);
22. varia.

Het is aangewezen dat het college voor de algemene vergadering van mede-eigenaars van de Arenbergstraat 1A + B (Districtshuis) van 22 september 2016 een volmacht verleent. Er wordt aan het college voorgesteld om mevrouw Thérèse Vrancken, juriste bij de bedrijfseenheid Stadsbeheer/Vastgoed/Ontwikkeling/Ruimtebeheer/Contractbeheer en, in haar afwezigheid, mevrouw Karin Van Ham, deskundige bij dezelfde bedrijfseenheid, af te vaardigen namens de stad Antwerpen, met stemrecht om de agendapunten namens de stad Antwerpen:

• goed te keuren: agendapunten 1+3+3+4+5+6+7+8+9(indien maximum 3.933,63 euro, zoniet onthouding)+10+12+18+19+20+21;
• af te keuren: geen agendapunten;
• zich te onthouden: agendapunten 9(indien hoger dan 3.933,63 euro)+11+13+16
• niet te beoordelen: agendapunten 14+15+17+22.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."