2016_CBS_07982 - Cultuur. Kunstenbeleid. Toekenning toelagen 2016 aan culturele instelling vzw Antwerpen Kunstenstad - Uitbetaling - Goedkeuring

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2015 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2016 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2015 blijkt dat de vzw Antwerpen Kunstenstad het boekjaar met een negatief resultaat van -23.423,28 EUR afsluit.

De toelagen zullen enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de exploitatietoelage van 190.800,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 4 schijven gebeuren.

De uitbetaling van de exploitatietoelage van 30.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 2 schijven gebeuren.

De uitbetaling van de exploitatietoelage van 30.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 2 schijven gebeuren.

De uitbetaling van de exploitatietoelage van 50.000,00 EURkan op basis van de vereiste documenten in 2 schijven gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 24 november 2015 (jaarnummer 2015_GR_00637) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2016 goed.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2016 vast.

Op 15 december 2014 (jaarnummer 961) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Kunstenstad goed.

Op 10 februaari 2016 (jaarnummer 1111) keurde het college reeds de uitbetaling van de in het budget 2016 op naam van Antwerpen Kunstenstad ingeschreven exploitatie- en investeringstoelagen binnen het kunstenbeleid goed.

In het budget 2016 werden eveneens toelagen op naam van Antwerpen Kunstenstad ingeschreven voor de bijdrage van de culturele instelling aan de realisatie van de doelstellingen in het kader van het stedelijk sociaal beleid en aan de organisatie van stedelijke evenementen met bovenlokale uitstraling. 

Vzw Antwerpen Kunstenstad heeft samen met het advies van de dienst inspectie financiën over het budget 2016 van de vzw, de jaarrekening 2015 (balans 2015 en resultatenrekening 2015) en de begroting 2016 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.  

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2017 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2016;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers.

Volgende exploitatietoelagen werden in het budget 2016 aan vzw Antwerpen Kunstenstad toegewezen:

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.