Met ingang van 1 januari 2016 worden de stadsfacturen automatisch gegenereerd vanuit het vastgoedprogramma Planon naar SAP.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.
Met procesverbaal van 7 september 2009 (jaarnummer DC20090907/04) keurde AG VESPA de terbeschikkingstelling van de ruimte voor het plaatsen en uitbaten van een snackautomaat aan de heer Pieter Denissen (P0049704214) goed per 1 februari 2010.
Op 8 januari 2016 richt de heer Denissen een schrijven aan de stad met de melding dat hij de uitbating van de betreffende terbeschikkingstelling wil overdragen met ingang van 1 februari 2016.
De vzw Olse Merksem Handbal Club (ondernemingsnummer 0411.666.812), met zetel in de Rodeloopstraat 2 te 2170 Merksem, verklaart zich op 21 augustus 2016 akkoord om de uitbating van de betreffende terbeschikkingstelling op zich te nemen met ingang van 1 februari 2016 aan dezelfde voorwaarden als voorheen. De terbeschikkingstelling gebeurt van maand tot maand met een wederzijdse opzegmogelijkheid van één maand.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer gaat akkoord om de oppervlakte met de snackautomaat gelegen in de Sporthal Rode Loop te 2170 Merksem ter beschikking te stellen aan de vzw Olse Merksem Handbal Club (ondernemingsnummer 0411.666.812), die ook haar maatschappelijke zetel in de Rodeloopstraat te 2170 Merksem heeft, conform de overeenkomst in bijlage.
Het college bekrachtigt de overeenkomst van terbeschikkingstelling betreffende de ruimte gelegen Sporthal Rode Loop te 2170 Merksem, bestemd voor de uitbating van een snackautomaat door de vzw Olse Merksem Handbal Club vzw (ondernemingsnummer 0411.666.812), aan de jaarlijkse basishuur van 206,92 euro (inclusief 21 % btw) en aan de jaarlijkse provisievergoeding voor elektriciteit van 230,77 euro (zelfde voorwaarden als voorheen), beide jaarlijks indexeerbaar en dit met ingang van 1 februari 2016.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| In onwaarde brengen van factuur nummer 2016/5261/5000611496 voor de periode van 1 februari 2016 tot en met 31 januari 2017 gericht aan de heer Pieter Denissen (P0049704214) voor de huur | 206,92 euro | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1600-1700 |
Order 5000611496 |
| In onwaarde brengen van factuur nummer 2016/5261/5000611496 voor de periode van 1 februari 2016 tot en met 31 januari 2017 gericht aan de heer Pieter Denissen (P0049704214) voor de provisie elektriciteit | 230,77 euro | budgetplaats: 5325000000 budgetpositie: 705 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1600-1700 |
Order 5000611496 |
| Stopzetten aanrekenen huur aan de heer Pieter Denissen (P0049704214) met ingang van 1 februari 2016 | Niet van toepassing | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1600 |
Niet van toepassing |
| Stopzetten aanrekenen provisie elektriciteit aan de heer Pieter Denissen (P0049704214) met ingang van 1 februari 2016 | Niet van toepassing | budgetplaats: 5325000000 budgetpositie: 705 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1600 |
Niet van toepassing |
| Aanrekenen van een jaarlijks indexeerbare vergoeding huur aan de vzw Olse Merksem Handbal Club (ondernemingsnummer 0411.666.812), Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem voor de periode van 1 februari 2016 tot en met 31 december 2016 (deel 1 - 11 maanden) | 189,68 euro (inclusief 21 % btw) | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1600 |
Zie nota onder Algemene financiële opmerkingen |
|
Aanrekenen van een jaarlijks indexeerbare vergoeding huur aan de vzw Olse Merksem Handbal Club (ondernemingsnummer 0411.666.812), Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem voor de periode van 1 januari 2017 tot en met 31 januari 2017 (deel 2 - 1 maand) en verder |
17,24 euro (inclusief 21 % btw) | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1700-en verder |
Zie nota onder Algemene financiële opmerkingen |
| Aanrekenen van een jaarlijks indexeerbare vergoeding provisie elektriciteit aan de vzw Olse Merksem Handbal Club (ondernemingsnummer 0411.666.812), Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem voor de periode van 1 februari 2016 tot en met 31 december 2016 (deel 1 - 11 maanden) | 211,54 euro | budgetplaats: 5325000000 budgetpositie: 705 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1600 |
Zie nota onder Algemene financiële opmerkingen |
| Aanrekenen van een jaarlijks indexeerbare vergoeding provisie elektriciteit aan de vzw Olse Merksem Handbal Club (ondernemingsnummer 0411.666.812), Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem voor de periode van 1 januari 2017 tot en met 31 januari 2017 (deel 2 - 1 maand) en verder | 19,23 euro | budgetplaats: 5325000000 budgetpositie: 705 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1700-en verder |
Zie nota onder Algemene financiële opmerkingen |