2016_CBS_08081 - Ruilovereenkomst - Mediaruil met VRT voor Smaakmeesters oktober 2016 - Goedkeuring

Deze overeenkomst heeft in principe geen financiële gevolgen. De VRT zal echter een factuur sturen en verwacht een tegenfactuur te ontvangen met dezelfde waarde. Daarom maakte de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing een bestelbon op en een verkoopsorder.

Het evenement Smaakmeesters wil de horeca van de Antwerpse binnenstad - middels de focus op drie deelgebieden - onder de aandacht brengen als innoverend en kwaliteitsvol. De ondernemers krijgen van de stad een platform om hun vakmanschap zelf in de verf te zetten en verhalen te vertellen over het bewerken en verwerken van (authentieke) producten om tot lekkere gerechten en dranken te komen. Het project wil de lokale horecaondernemers bovendien stimuleren om (meer) in te zetten op innovatie.

De tweede editie van Smaakmeesters vindt plaats van zaterdag 1 tot en met zondag 31 oktober 2016. In het weekend van zaterdag 1 en (winkel)zondag 2 oktober 2016 komen de deelnemende horecaondernemers vlak voor hun zaak op straat met proevertjes. Dat weekend worden ook extra evenementen georganiseerd in het historische centrum (Groenplaats als centrale evenementplein en een deel van de Grote Markt), op het Eilandje (Hanzestedenplaats en randen Willemdok tot aan de omliggende straten) en op het Zuid (Leopold de Waelplaats). Van zaterdag 1 tot en met maandag 31 oktober kan je in de deelnemende zaken genieten van hun Smaakmeesterssuggestie.

Voor het evenement Smaakmeesters werd een communicatiecampagne uitgewerkt en wordt er promotie gevoerd via affiches in het straatbeeld, de eigen stadsmedia, en aangekochte media. In kader daarvan werd ook met verschillende mediapartners gepraat om een ruilovereenkomst te bekomen waardoor Smaakmeesters extra media-aandacht krijgt.

De stad Antwerpen en de VRT komen in de ruilovereenkomst, vervat in dit besluit, overeen dat Radio 2 als mediasponsor optreedt in de communicatie over Smaakmeesters 2016. De samenwerkingsmodaliteiten worden in de ruilovereenkomst geregeld.

1. verbintenis van de stad Antwerpen:

•  logovermelding van Radio 2 op en in:
  - betaalde media;
  - affiches via netwerk Agrafa van 15 september tot 31 oktober 2016;
  - 80 indoorkaders A2 in Antwerpen;
  - 800 zijdes in horecanetwerk A2 in Antwerpen en agglomeratie;
  - Culturama A2 Antwerpen en districten van 20 september tot 19 oktober 2016: 750 zijden;
  - tramflanken van Lijncom: 3 m² van 20 september tot 3 oktober 2016: 85 zijden;
  - 20 seconden spots op Njam TV, op advertenties in GVA en in De Zondag;
  - programma/stadsplan vouwfolder. 25.000 exemplaren, kwalitatieve vouwfolders met hierin alle deelnemers, stadsplan en programma. Wordt op voorhand verdeeld via hotels en horecazaken in de stad, en via hostessen in het openingsweekend van Smaakmeesters;
  - op de website (binnen Visitantwerpen.be) waar alle info over Smaakmeesters te vinden is;
  - ook kan de samenwerking tekstueel vermeld worden in het persbericht dat we uitgestuurd wordt naar 300 perscontacten in Vlaanderen.

•  aanbieden van tickets aan Radio 2 om weg te geven:
  - 45 tickets voor de zoete workshops tijdens het openingsweekend;
  - 52 tickets voor expo "A la carte" in het MAS.

De totale commerciële waarde hiervan wordt bepaald op 9.725,00 euro (exclusief btw).

2. verbintenis van de VRT
In ruil voor bovenvermelde prestaties van de stad Antwerpen biedt de VRT:

• promotiespots:
  - 5 promotiespots via Radio 2 ter waarde van 5.000,00 euro (exclusief btw);
  - 10 radiospots via Radio 2 Antwerpen ter waarde van 2.000,00 euro (exclusief btw).

• promotionele aankondigingen:
  - 1 nationale promotionele aankondiging op Radio 2 bij de madammen ter waarde van 1.000,00 euro exclusief btw;
  - 1 regionale promotionele aankondiging in de week van 26 september 2016 bij Radio 2 Antwerpen ter waarde van 200,00 euro exclusief btw.

• link op een themapagina:
  - 1 week link op een themapagina van Radio 2 naar onderliggende wedstrijd- of eventpagina ter waarde van 525,00 euro exclusief btw.

• Vermelding in de digitale nieuwsbrief:
  - 1 vermelding in de digitale nieuwsbrief van Radio 2 ter waarde van 1.000,00 euro exclusief btw.

De totale commerciële waarde hiervan wordt eveneens bepaald op 9.725,00 euro exclusief btw. Dit maakt dat deze overeenkomst puur uit ruil bestaat.