2016_CBS_10032 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Ondernemen en Stadsmarketing. Visit Antwerpen. Havanastraat 5. Verlenging ingeperkt ruimtegebruik en vermindering vergoeding - Bekrachtiging

Financiële gevolgen van de inkrimping van de ruimte:

oorspronkelijke vergoeding: 258,5 m² x 40,00 EUR = 10.340,00 EUR per jaar of 861,66 EUR per maand

verschuldigde vergoeding vanaf 1 mei tot 30 september 2016:

• 102,5 m² eigen ruimte x 40,00 EUR = 4.100,00 EUR
• 69 m² gemeenschappelijke ruimte x 20,00 EUR = 1.380,00 EUR

Totaal: 5.480,00 EUR per jaar of 456,66 EUR per maand

Verschil: 861,66 - 456,66 = 405,00 EUR per maand x 5 maanden = 2.025,00 EUR teveel betaald voor 2016

nieuwe vergoeding vanaf 1 oktober 2016:

• 101,5 m² eigen ruimte x 40,00 EUR = 4.060,00 EUR
• 69 m² gemeenschappelijke ruimte x 20,00 EUR = 1.380,00 EUR

Totaal: 5.440,00 EUR per jaar of 453,33 EUR per maand

Te betalen voor het komende huurjaar: 5.440,00 EUR -  2.025,00 EUR = 3.415,00 EUR 

Vermits het reeds teveel betaalde bedrag de nieuwe huur voor de periode oktober-december 2016 overschrijdt, kan de overblijvende huursom volledig verrekend worden op budget 2017.

Opmerking: vanaf januari 2016 worden stadsfacturen van de dienst Stadsbeheer/Vastgoed/Ontwikkeling/Ruimtebeheer/Contractbeheer vanuit het vastgoedprogramma Planon via SAP gegenereerd. Er kunnen daardoor bij agendering geen ordernummers worden opgegeven.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.  

Visit Antwerpen, voorheen Toerisme en Congres, heeft sinds 2011 ruimte in gebruik in blok D op de Luchtbalsite. Op 11 december 2015 (jaarnummer 10365) bekrachtigde het college het marktconform gebruik van 5 ruimtes in blok D aan de Havanastraat tot 30 september 2016, tegen een vergoeding van 10.340,00 EUR per jaar.

Door de toekomstige ontwikkeling van de Luchtbalsite en het project Brabo II moeten verschillende gebouwen afgebroken worden en dringt een herschikking van de gebruikers op de site zich op. In de zitting van 19 februari 2016 (jaarnummer 1186) nam het college kennis van de retroplanning en financiële gevolgen van deze verhuisbewegingen.

In het kader van hogergenoemde verhuisbewegingen concentreerde Visit Antwerpen vanaf 1 mei 2016 haar ruimtegebruik in blok D om plaats te maken voor andere diensten. Vanaf oktober 2016 zal Visit Antwerpen enkel nog gebruik maken van lokalen 00.14 en 00.15 en van de gemeenschappelijke transitzones 00.16 en 00.18. De vergoeding voor het ruimtegebruik wordt herberekend op basis van de aangepaste ingenomen oppervlakte. Tussen 1 mei en 30 september 2016 werd reeds gebruik gemaakt van een gereduceerde oppervlakte. Hiervoor wordt een huurkorting berekend.

De  jaartermijn loopt steeds van 1 oktober tot 30 september van het volgende jaar.

I. De door AG VESPA gevaloriseerde huurwaarde voor de lokalen in de Luchtbalkazerne is 40,00 EUR per bruto m² per jaar. De vergoeding voor de ingenomen ruimte in blok D bedroeg dus 258,5 m² x 40,00 EUR = 10.340,00 EUR per jaar of 861,66 EUR per maand.
Dit bedrag werd reeds integraal betaald.

Visit Antwerpen bracht tegen 1 mei 2016 haar ruimtegebruik van 258,5 m² (ruimtes 01.14 t/m 01.19) terug tot 102,5 m² eigen gebruik (ruimtes 01.15 en 01.19) en 69 m² gemeenschappelijk gebruik (ruimtes 01.16 en 01.18).    

II. Door deze inkrimping van hun ruimtegebruik is het logisch dat ze ook minder vergoeding moeten betalen. Op basis van dezelfde waarde/m² bedraagt de vergoeding vanaf 1 mei 2016:

• 102,5 m² eigen ruimte x 40,00 EUR = 4.100,00 EUR
• 69 m² gemeenschappelijke ruimte x 20,00 EUR = 1.380,00 EUR

Totaal: 5.480,00 EUR per jaar of 456,66 EUR per maand

Visit Antwerpen betaalde reeds het volledige oorspronkelijke jaarbedrag.

Voor de periode 1 mei-30 september 2016 (5 maanden) hebben ze dus 2.025,00 EUR teveel betaald.

Dit bedrag kan in mindering gebracht worden van de toekomstig te betalen vergoeding voor de periode van 1 oktober 2016 tot 30 september 2017.

III. Voor de periode vanaf 1 oktober 2016 werd een nieuw ruimteplan voor blok D uitgetekend in functie van de verhuis van de stadsdiensten uit loods F, G en L. Visit Antwerpen zal dan gebruik kunnen maken van ruimtes 00.14 (87 m²) en 00.15 (14,5 m²) en van de gemeenschappelijke transitzone (ruimtes 01.16 en 01.18, samen 69 m²). 

De nieuwe gebruiksvergoeding bedraagt

• 101,5 m² eigen ruimte x 40,00 EUR = 4.060,00 EUR
• 69 m² gemeenschappelijke ruimte x 20,00 EUR = 1.380,00 EUR

Totaal: 5.440,00 EUR per jaar of 453,33 EUR per maand

Blok D blijft in gebruik tot aan de verhuis van de technische stadsdiensten naar het nieuwe logistieke centrum, voorzien in 2019. Tot dan kan ook het gebruik van de ruimte door Visit Antwerpen verlengd worden.

Schematisch overzicht: