2016_CBS_10029 - Patrimonium sport. Charles De Costerlaan 50-56, City Pirates - Uitgraven, grondverzet en plaatsen riolering. Wijziging opdracht 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor wijziging opdracht 1 bedraagt 3.283,12 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering vna overheidsopdrachten.

De uitvoering van de werken werd gegund aan Borg-Bouw - De Preter Paul THV, Achterstenhoek 34, 2275 Lille, in de collegezitting van 4 mei 2016 met jaarnummer 03941.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden en hiaten in het bestek op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• voor de meerwerken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer;
• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen.

Door de aannemer werd een reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

1. Verrekening 1 - betonnen funderingsmassieven, omvattende graafwerken, grondverzet en verwerking voor een bedrag van 787,50 EUR, exclusief btw.
   Aanleiding: dit meerwerk is het gevolg van onvoorziene omstandigheden.
   Funderingsmassieven in de grond konden tijdens opmaak bestek onmogelijk worden vastgesteld 
2. Verrekening 2 - het plaatsen, huren en retour laden van bijkomende stalen rijplaten voor een bedrag van 293,80 EUR, exclusief btw.
   Aanleiding: dit meerwerk is het gevolg van een hiaat in het bestek.
   De in het bestek voorziene vermoedelijke hoeveelheden, bleken tijdens het verloop van de werken te laag ingeschat. 
3. Verrekening 3 - storten van gewapende funderingsplaat voor een nieuwe dug-out, inbegrepen in situ bekisten, ontkisten, aanvoeren beton, wapening voor een bedrag van 1.632,02 EUR, exclusief btw.
   Aanleiding: dit meerwerk is op vraag van de klant.
   Een betonplaat is noodzakelijk voor het plaatsen van een nieuwe dug-out naast het voetbalveld. 

Samenvatting:
De ingediende prijzen zijn marktconform. De verrekening wordt positief geadviseerd door de projectleider bouw.
Termijnverlenging en contractuele prijsherzieningen zijn niet van toepassing, aangezien het een deelopdracht onder raamcontract betreft.

Het saldo van de verrekeningenreeks resulteert in een meerkost van 2.713,32 EUR, exclusief btw.
Deze meerkost is per aanleiding onderverdeeld als volgt:

• 1.632,02 EUR, exclusief btw, op vraag van de klant;
• 787,50 EUR, exclusief btw, ten gevolge onvoorziene omstandigheden;
• 293,80 EUR, exclusief btw, ten gevolge van hiaten in het bestek.

Bovenvermelde uitgave van totaal 3.283,12 EUR, inclusief 21% btw, wordt verrekend op bestelbon 4005190211.

• In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.