Terug

2016_CBS_10068 - GAC/2014/2566/CB29 - Heraanleg Handschoenmarkt - Gunning deelopdracht - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/11/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Ingetrokken
Dit besluit werd ingetrokken

Deze beslissing werd ingetrokken met het collegebesluit van 23 juni 2017 (jaarnummer 05812) voor wat betreft artikel 1.

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_10068 - GAC/2014/2566/CB29 - Heraanleg Handschoenmarkt - Gunning deelopdracht - Goedkeuring 2016_CBS_10068 - GAC/2014/2566/CB29 - Heraanleg Handschoenmarkt - Gunning deelopdracht - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het voor deze opdracht vereist budget is voorzien op doelstelling 1SWN030102A00000.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor deze werken onderstaande bestelbonnen op:

  • bestelbon 4005193481: voor een bedrag van 87.788,59 EUR (2017);
  • bestelbon 4005193486: voor een bedrag van 175.577,16 EUR (2018)

Het budget van 22.050,00 EUR voor de toelage is nog niet voorzien op het juiste budgetadres. Bij budgetwijziging 2017 wordt dit budget op het correcte budgetadres gecompenseerd voorzien.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2015 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3 1° stelt dat het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.

Aanleiding en context

Op 8 mei 2015 (jaarnummer 3856) keurde het college de gunning goed de "Raamovereenkomst voor onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden", op basis van contract GAC/2014/2566, aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816.

Voor de heraanleg van de Handschoenmarkt, maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling de deelopdracht GAC/2014/2566/CB29 op.

  1. Heraanleg Handschoenmarkt
    Eind 2015 werden de Torfbrug, Blauwmoezelstraat, Lijnwaadmarkt, Maalderijstraat, Kaasrui en een stuk van de Grote Markt heraangelegd. Eerder waren ook de Jan Blomstraat, de Oude Koornmarkt en de Suikerrui aan de beurt. Om de opfrissing van de toeristische as compleet te maken, krijgt de Handschoenmarkt nu een grote onderhoudsbeurt, waarbij het huidige karakter behouden zal blijven.
     
  2. Gesloten Horecaconstructies
    Er bevinden zich drie bestaande gesloten horecaconstructies binnen het projectgebied: aan de Handschoenmarkt 13-15 (Troubadour), aan de Handschoenmarkt 17-21 (In de schaduw), aan de Maalderijstraat 4 ('t Putke). De gesloten horecaconstructies staan op het openbaar domein.

    Om een kwalitatieve, integrale realisatie van het project te realiseren, is het noodzakelijk het nieuwe plein tot aan de gevel (grens met het openbaar domein) aan te leggen en niet enkel tot aan de gesloten horecaconstructies. Dit betekent dat de bestaande horecaconstructies moeten verdwijnen voor de effectieve start van de werken.

    Op 25 maart 2016 (jaarnumme 2372) keurde het college de nota gesloten horecaconstructies goed. Voor de Handschoenmarkt werd er beslist om geen gesloten horecaconstructies meer toe te staan. Winterterrassen worden wel toegestaan.

    Het plaatsen van een open terras kan aangevraagd worden via een toelating volgens het stedelijk politieregelement.

Argumentatie

Voor de heraanleg van de Handschoenmarkt, stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract GAC/2014/2566 onderhoud en herstellingen aan rijwegen en voetpaden, de deelopdracht GAC/2014/2566/CB29 goed te keuren en een beschikbaar bedrag van 263.365,75 EUR (onvoorziene omstandigheden en btw inbegrepen) te voorzien.

Omschrijving Bedrag 10% onvoorziene
omstandigheden 
21% btw

Algemeen totaal

gunningsbedrag 197.870,58 EUR   41.552,82 EUR 239.423,40 EUR
vast te leggen 197.870,58 EUR 19.787,06 EUR 45.708,10 EUR 263.365,75 EUR

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816.

De uitvoering van deze deelopdracht, wordt in onderling overleg bepaald voor de start van het evenement "Winter Van Antwerpen" 2017, zijnde 9 december 2017 en rekening houdend met de opbouw ervan vanaf 10 november 2017.

Gesloten horecaconstructies

Het verwijderen van een bestaande al dan niet gesloten horecaconstructie betekent een ingrijpende verandering voor een horecazaak. Daarom is het noodzakelijk hiervoor een apart communicatie- en begeleidingstraject op maat van de uitbaters te voorzien. Bij het uitzetten van een dergelijk traject worden onder andere volgende aspecten onderzocht en behandeld:

  • communicatie met de betrokken horeca-uitbaters;
  • de financiële consequenties en mogelijke scenario’s voor de uitvoering in beeld brengen van de afbraak van een bestaande horecaconstructie en indien nodig de opbouw van een nieuwe gevel;

  • de financiële consequenties en mogelijke scenario’s voor de uitvoering in beeld brengen van het opnieuw vullen van het openbaar domein tussen het moment van de afbraak van de bestaande horecaconstructies en de heraanleg van het openbaar domein;

  • begeleiding bij het ontwerp van een nieuwe gevel;

  • coördinatie van de afbraakwerken van de gesloten constructie en de opbouw van een nieuwe gevel ten opzichte van de werken aan het omliggende openbaar domein;

  • Een toelage voor de afbraak van de gesloten constructie. Deze werken kunnen tot 100% van het factuurbedrag exclusief btw terugbetaald worden, met een maximum van  750,00 EUR de lopende meter gevelbreedte.

    Berekening toelage voor de afbraak van de gesloten constructie 

    Handschoenmarkt Nummer Lengte Diepte Kosten afbraak
    750/l m
    Troubadour 13-15 7,4 4,5 5550
    In de schaduw 17-21 12 4,5 9000
    't Putke (maalderijstraat 4) 10 4,5 7500

De toelage voor de eventuele heropbouw van de gevel na het verwijderen van de gesloten horecaconstructie wordt voorzien zoals bepaald in het reglement op de renovatietoelage.

Stedenbouwkundige vergunning
Voor deze werken is geen stedenbouwkundige vergunning vereist.

Juridische grond

Artikel 137 van het Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 stelt dat als er een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gugung worden volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de deelopdracht GAC/2014/2566/CB29 voor de heraanleg van de Handschoenmarkt, goed voor een bedrag van 197.870,58 EUR + 41.552,82 EUR (21% btw) = 239.423,40 EUR. De werken worden uitgevoerd door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816.

Rekening houdend met de onvoorziene omstandigheden (10%) bedraagt het vast te leggen bedrag 263.365,75 EUR.

Artikel 2

Het college beslist dat de drie gesloten horecaconstructies binnen het project Handschoenmarkt, zijnde deze van Troubadour, In de schaduw en 't Putke, dienen te verdwijnen voor de start van de werken aan het openbaar domein. 

Het college keurt goed, om een bijkomende som te voorzien, voor de afbraak van de constructies, bij budgetwijziging aan de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, beheer en onderhoud, op volgende codes:

Bedrag Boekingsadres
22.050,00 EUR budgetplaats: 5150500000
budgetpositie: 664600
functiegebied: 1SMB040101A00000 

Het budget van 22.050,00 EUR voor de toelage is nog niet voorzien op het juiste budgetadres. Bij budgetwijziging 2017 wordt dit budget op het correcte budgetadres gecompenceerd voorzien.

Artikel 3

Het college beslist dat er na de heraanleg, open terrassen en winterterrassen kunnen worden voorzien zoals voorzien in het politiereglement privatieve ingebruikname openbare weg, mits er een correcte toelating aangevraagd wordt.

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
OS/BI communicatiemoment met horeca en handelaars opstarten


Artikel 5

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
heraanleg Handschoenmarkt
deelopdracht GAC/2014/2566/CB29
(op basis van het bestek GAC/2014/2566)
vast te leggen op Verbruggen bvba
ondernemingsnummer NBE0439 524 816 
87.788,59 EUR

budgetplaats: 5151000000
budgetpositie: 224
functiegebied: 1SWN030102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA010690
budgetperiode: 1700 

mits goedkeuring van het budget
door de gemeenteraad
en de hogere overheid 

4005193481
heraanleg Handschoenmarkt
deelopdracht GAC/2014/2566/CB29
(op basis van het bestek GAC/2014/2566)
vast te leggen op Verbruggen bvba
ondernemingsnummer NBE0439 524 816 
175.577,16 EUR

budgetplaats: 5151000000
budgetpositie: 224
functiegebied: 1SWN030102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010690
budgetperiode: 1800 

mits goedkeuring van het budget
door het college, de gemeenteraad
en de hogere overheid 

4005193486