Terug

2016_CBS_09996 - Bestek GAC/2016/3941 Aankoop van twee klepelmaaiers inclusief wisselstukkencontract voor 8 jaar - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/11/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_09996 - Bestek GAC/2016/3941 Aankoop van twee klepelmaaiers inclusief wisselstukkencontract voor 8 jaar - Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_09996 - Bestek GAC/2016/3941 Aankoop van twee klepelmaaiers inclusief wisselstukkencontract voor 8 jaar - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor de aankoop van twee klepelmaaiers inclusief wisselstukkencontract voor 8 jaar werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3941 uitgeschreven. Op 12 oktober 2016 diende de firma Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer BE 0415.598.478 een offerte in voor perceel 1 en 2.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver geschikt bevonden. De offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium "prijs". De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde het criterium "kwaliteit". De ingediende offerte voldoet aan de bepalingen van het bestek. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat aan dit besluit werd toegevoegd.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om deze opdracht te gunnen aan de enige inschrijver, Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2, 2550 Kontich.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0302 - Het volledige afvalproces is afgestemd op de grootstedelijke behoeften van de stad
1SWN030206 - De reguliere afvalophaling verloopt efficiënt, duurzaam en planmatig zodat mensen en middelen maximaal gedeeld en effectief ingezet worden
1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0304 - Het publieke groen is duurzaam onderhouden en voldoet aan de gewenste beeldkwaliteit en netheidsgraad
1SWN030402 - Het groenbeheer verloopt efficiënt, ecologisch en planmatig zodat bomen, bebloeming, graszones, bermen, plantsoenen en parken optimaal onderhouden worden en zo voldoen aan de gewenste beeldkwaliteit
1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0305 - De dienstverlening rond lijk- en asbezorging is klantvriendelijk, sereen en conform de decretale wetgeving
1SWN030503 - De funeraire infrastructuur en bijbehorende groene parken in de begraafplaatsen worden optimaal en planmatig onderhouden zodat mensen en middelen efficiënt ingezet worden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van twee klepelmaaiers inclusief wisselstukkencontract voor 8 jaar, op basis van bestek GAC/2016/3941 voor perceel 1 en 2, aan Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer BE 0415.598.478 .

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres ATB
Perceel 1: klepelmaaier met opvang 17.402,00 euro inclusief btw budgetplaats: 5327500000
budgetpositie: 231
functiegebied:1SWN030503A0000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010990
budgetperiode: 1600
4005196772

Perceel 1: wisselstukkencontract klepelmaaier met opvang (2016)

  budgetplaats: 5328520000
budgetpositie:61413
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1600
met orderbons

Perceel 1: wisselstukkencontract klepelmaaier met opvang (2017-2024)

  budgetplaats: 5328520000
budgetpositie:61413
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300 en 2400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Perceel 2: klepelmaaier zonder opvang

4.092,93 euro inclusief btw budgetplaats: 5328510000
budgetpositie:231
functiegebied: 1SWN030402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1600
4005196773

Perceel 2: wisselstukkencontract klepelmaaier zonder opvang (2016)

  budgetplaats: 5328520000
budgetpositie:61413
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1600
met orderbons

Perceel 2 : wisselstukkencontract klepelmaaier zonder opvang (2017-2024)

  budgetplaats: 5328520000
budgetpositie:61413
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300 en 2400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 3941_2016_10_27_Verslag van nazicht van de offertes_percelen.pdf
  • Beoordeling_SB_klepelmaaiers.pdf