Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de aankoop van twee klepelmaaiers inclusief wisselstukkencontract voor 8 jaar werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3941 uitgeschreven. Op 12 oktober 2016 diende de firma Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer BE 0415.598.478 een offerte in voor perceel 1 en 2.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver geschikt bevonden. De offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium "prijs". De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde het criterium "kwaliteit". De ingediende offerte voldoet aan de bepalingen van het bestek. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat aan dit besluit werd toegevoegd.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om deze opdracht te gunnen aan de enige inschrijver, Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2, 2550 Kontich.
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van twee klepelmaaiers inclusief wisselstukkencontract voor 8 jaar, op basis van bestek GAC/2016/3941 voor perceel 1 en 2, aan Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer BE 0415.598.478 .
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | ATB |
| Perceel 1: klepelmaaier met opvang | 17.402,00 euro inclusief btw | budgetplaats: 5327500000 budgetpositie: 231 functiegebied:1SWN030503A0000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010990 budgetperiode: 1600 |
4005196772 |
|
Perceel 1: wisselstukkencontract klepelmaaier met opvang (2016) |
budgetplaats: 5328520000 budgetpositie:61413 functiegebied:1SWN030206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1600 |
met orderbons | |
|
Perceel 1: wisselstukkencontract klepelmaaier met opvang (2017-2024) |
budgetplaats: 5328520000 budgetpositie:61413 functiegebied:1SWN030206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300 en 2400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons | |
|
Perceel 2: klepelmaaier zonder opvang |
4.092,93 euro inclusief btw | budgetplaats: 5328510000 budgetpositie:231 functiegebied: 1SWN030402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode: 1600 |
4005196773 |
|
Perceel 2: wisselstukkencontract klepelmaaier zonder opvang (2016) |
budgetplaats: 5328520000 budgetpositie:61413 functiegebied:1SWN030206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1600 |
met orderbons | |
|
Perceel 2 : wisselstukkencontract klepelmaaier zonder opvang (2017-2024) |
budgetplaats: 5328520000 budgetpositie:61413 functiegebied:1SWN030206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300 en 2400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |