Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De klepelbalk van het maaidek is in onbalans geraakt. Daardoor ontstonden er trillingen in de machine, zijn de lagers uitgesleten en begonnen verschillende onderdelen af te scheuren. De uitgaven voor het vervangen van de klepelbalk en bijhorende onderdelen zijn zeer hoog. Om deze redenen dient een nieuw maaidek voor de klepelmaaier MC180 aangekocht te worden.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer - Voertuigencentrum heeft aan onderstaande firma's een offerte gevraagd:
Aangezien het bedrag van de aankoop groter is dan 5.500,00 EUR exclusief btw, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4274 op te starten en de ontvangen offertes te beschouwen als inschrijvingen op deze procedure.
Volgende firma's dienden een offerte in:
De bedrijfseenheid Stadsbeheer - Voertuigencentrum beoordeelde de offertes op technisch vlak en beide inschrijvers werden geschikt bevonden.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht voor de aankoop van een compleet maaidek voor perfect klepelmaaier MC180, te gunnen aan de goedkoopste inschrijver, de firma Briton bvba, Molenbaan 125 te 2920 Kalmthout, voor een bedrag van 7.986 EUR inclusief btw.
In toepassing van artikel 26,§1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt goed dat voor de aankoop van een compleet maaidek voor perfect klepelmaaier MC180, offertes werden gevraagd aan onderstaande firma's:
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van een compleet maaidek voor perfect klepelmaaier MC180, op basis van bestek GAC/2016/4274, aan de firma Briton bvba, Molenbaan 125 te 2920 Kalmthout, met ondernemingsnummer BE 0411.628.804.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van een compleet maaidek voor perfect klepelmaaier MC180 | 7.986 EUR inclusief btw | budgetplaats:5328510000 budgetpositie:231 functiegebied:1SWN030402A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010680 budgetperiode:1600 |
4005188966 |