2016_CBS_09964 - Sport. Breedtesport - Antwerps badmintonfestival 2016. Organisatie. Logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Budget vzw Antwerpen Sportstad.

Volgens artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Het Antwerps badmintonfestival wordt in 2016 voor de vierde keer georganiseerd als opvolger van het Vlaams badmintonfestival van Sport Vlaanderen. 

Op maandag 28 november 2016, dinsdag 29 november 2016, donderdag 1 december 2016, vrijdag 2 december 2016, zaterdag 3 december 2016 en zondag 4 december 2016 zal het Antwerps badmintonfestival plaatsvinden. Het Antwerps badmintonfestival is een recreatief tornooi waaraan iedereen kan deelnemen. Er worden vier scholendagen georganiseerd voor Antwerpse scholen van de derde graad lager onderwijs van alle netten op maandag 28 november 2016 in sporthal Kiel en op dinsdag 29 november 2016 in sporthal Luchtbal in Antwerpen en op donderdag 1 december 2016 en vrijdag 2 december 2016 in sporthallen Het Rooi 1 en 2 in Berchem (capaciteit van bijna 900 deelnemers tijdens vier scholendagen). Op de scholendagen komen initiaties en recreatieve wedstrijdjes aan bod. De begeleiding gebeurt door Badminton Vlaanderen en stagestudenten van Lyceum Linkeroever, AP Hogeschool en Karel de Grote Hogeschool. Er is een after work badminton op donderdagavond voor 54 bedrijventeams. In het weekend worden verschillende (laagdrempelige) reeksen georganiseerd per halve dag. De nadruk ligt op dubbelspel en prijzen worden verloot om het recreatieve karakter te benadrukken. De after work badminton en het recreatief tornooi vinden plaats in de sporthallen Het Rooi in Berchem.

De stad Antwerpen biedt volgende ondersteuning voor het Antwerps badmintonfestival:

• gratis gebruik van sporthallen Kiel, Luchtbal, Het Rooi 1 en het Rooi 2 voor het evenement;
• gratis ter beschikking stellen van feestmateriaal (tafels en stoelen, nadars,...);
• gratis ter beschikking stellen van de nodige afvalcontainers;
• opmaak en verspreiden van flyers en affiches;
• bekend maken van het evenement via de stedelijke communicatiekanalen;
• personeelsinzet.

Badminton Vlaanderen staat in voor een financiële inbreng, expertise en personeelsinzet voor de sporttechnische organisatie van het tornooi.

De organisatie van het Antwerps badmintonfestival kadert in het bestuursakkoord 2013-2018. Dit geeft aan dat de stad Antwerpen wil inzetten op een brede sportparticipatie. De stad Antwerpen wil ook de organisatie van evenementen ondersteunen.

Sporting A nodigt iedereen uit om deel te nemen aan het Antwerps badmintonfestival. Omdat badminton een sport is met een lage instapdrempel is het voor iedereen haalbaar om deel te nemen.

Er wordt promomateriaal van de stad Antwerpen en Sporting A voorzien. De stad Antwerpen staat in voor de communicatie van het evenement en komt via alle communicatie in beeld.

Bovendien is er een uitgebreide return:

• opname van het logo van Sporting A in alle communicatie (mailings, drukwerk);
• er wordt promomateriaal van de stad Antwerpen en Sporting A voorzien tijdens het evenement.

De samenwerkingsovereenkomst 2015-2019 tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 15 december 2014 (jaarnummer 964) voorziet in artikel 15 dat de stad de vzw ondersteuning dienstverlening zal geven.  

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).