Terug

2016_CBS_09999 - Bestek GAC/2015/3437. Raamovereenkomst elektrisch installatiemateriaal en lampen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/11/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_09999 - Bestek GAC/2015/3437. Raamovereenkomst elektrisch installatiemateriaal en lampen - Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_09999 - Bestek GAC/2015/3437. Raamovereenkomst elektrisch installatiemateriaal en lampen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Verschillende entiteiten van de groep stad Antwerpen zullen afnemen op deze raamovereenkomst. Het is daarom niet mogelijk om alle boekingsadressen op te nemen in de financiële tabel.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van elektrisch installatiemateriaal en lampen werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3437 uitgeschreven. Op 11 oktober 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Govaerts Elektro 2000 nv, Hessenplein 2 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.982.645;
  • Possemiers Boom nv, Vrijheidsstraat 36 te 2850 Boom, met ondernemingsnummer 0426.661.527;
  • Rexel Belgium nv, Zuiderlaan 91 te 1731 Zellik, met ondernemingsnummer 0437.237.396.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden materieel onregelmatig bevonden:

  • Govaerts Elektro 2000 nv;
  • Possemiers Boom nv.

De offerte van Rexel Belgium nv voldoet aan de bepalingen van het bestek en werd regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium 'prijs'. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde het criterium 'plan van aanpak'. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat aan dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

Rexel Belgium nv Gewicht Score
Prijs 50 50
Plan van aanpak 50 38
Totaal 100 88

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de raamovereenkomst te gunnen aan Rexel Belgium nv, Zuiderlaan 91 te 1731 Zellik, met ondernemingsnummer 0437.237.396.

Juridische grond

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1203 - We werken samen met private partners op basis van solide afspraken met het oog op optimale prijs-kwaliteit, effectiviteit en efficiëntie, kostenbewustzijn en duurzaamheid
1TSB120304 - Bestellingen kunnen op een efficiënte manier geplaatst en opgevolgd worden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van elektrisch installatiemateriaal en lampen, op basis van bestek GAC/2015/3437, aan Rexel Belgium nv, Zuiderlaan 91, 1731 Zellik, met ondernemingsnummer 0437.237.396.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst elektrisch installatiemateriaal en lampen

2016

  budgetplaats:divers
budgetpositie:6141
functiegebied:divers
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:divers
budgetperiode: 1600
met orderbons

Raamovereenkomst elektrisch installatiemateriaal en lampen

2017, 2018, 2019, 2020

  budgetplaats:divers
budgetpositie:6141
functiegebied:divers
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:divers
budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 3437_Verslag van nazicht van de offertes.pdf