2016_CBS_10028 - Patrimonium cultuur. Louisalei 7 te Hoboken. - Aanstelling architect voor realisatie cultuurcentrum, deelopdracht theatertechnieken. Aanvullende dienst. Vastlegging krediet voor ereloon - Goedkeuring

Offerte begeleiding diverse deelbestekken theatertechnieken

Voor een detail van de offerte uitgebracht naar aanleiding van de bijkomende prestaties geleverd door het studiebureau voor de opsplitsing van de diverse deelbestekken wordt verwezen naar onderstaand overzicht: 

Voor deze aanvullende dienst dient een bedrag van 3.368,10 EUR, inclusief 21% btw, vastgelegd te worden op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het besluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Gelet op zijn gespecialiseerde en specifieke aard werd gekozen om het uitvoeringsdossier voor de (losse en vaste) theatertechnische uitrusting van het nieuwe cultuurcentrum Gravenhof afzonderlijk van het dossier voor de algemene bouwwerken op te maken. Dit met het oog op een gerichte aanbesteding met een optimaal kwalitatief-economisch resultaat.

Het college gaf in zitting van 13 december 2013 (jaarnummer 12752) goedkeuring aan het verstrekken van de deelopdracht voor de opmaak van het uitvoeringsdossier voor de theatertechnieken van het cultuurcentrum Gravenhof (Louisalei 7 te Hoboken).

Offerte begeleiding diverse deelbestekken theatertechnieken

De toegekende studieopdracht voor de levering van de theatertechnieken in het cultuurcentrum Gravenhof, welke op zich een gespecialiseerde vakkennis vereist die niet voorzien kan worden binnen het algemene bouwdossier, kan ook onderverdeeld worden in een aantal deelbestekken, meer bepaald in de levering van een geluidsinstallatie, een lichtinstallatie, theaterdoeken, een hoogwerker, een tribune, diverse losse materialen en de trekkeninstallatie. Met het oog op het verkrijgen van een optimaal kwalitatief-economisch resultaat werd in overleg met de gebruiker, het studiebureau en de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale gekozen om afzonderlijke aanbestedingsdossiers op te maken en -procedures te voeren voor bovengenoemde onderdelen.

De keuze om de studieopdracht voor de theatertechnieken te verdelen in dermate groot aantal deelbestekken, vergt evenwel een niet te voorziene bijkomende inspanning van het studiebureau: enerzijds voor het opstellen van de afzonderlijke aanbestedingsdossiers, anderzijds voor het voeren van de verschillende onderhandelingsprocedures met de respectievelijke inschrijvers, alsook de opvolging en coördinatie bij de levering en plaatsing van de installaties op de verschillende tijdstippen tijdens het bouwproces.

Gelet op bovenstaande wordt door het studiebureau een offerte uitgebracht met aanrekening tegen regie-tarief van bovengenoemde bijkomende prestaties. Vermits de studieopdracht voor de theatertechnieken toegekend werd voor zowel cultuurcentrum De Schelde (Zandvliet) als voor cultuurcentrum Gravenhof (Hoboken) en het projecttraject deels parallel verlopen is, althans inzake de opmaak van bestek en aanbestedingsprocedure, wordt één offerte uitgebracht voor beide dossiers. De helft van deze offerte wordt aangerekend binnen project cultuurcentrum De Schelde, de andere helft wordt aangerekend binnen project cultuurcentrum Gravenhof. De aangerekende tarieven zijn in overeenstemming met de vaststellingen en worden door de bedrijfseenheid Stadsbeheer als marktconform geadviseerd.

Voor een detail van deze offerte wordt verwezen naar de algemene financiële opmerkingen bij dit besluit.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.