2016_CBS_10046 - Stadsontwikkeling - Visienota communicatie & participatie - Goedkeuring

Met het collegebesluit (jaarnummer 3209) van 27 mei 2016 kreeg de nieuwe afdeling Communicatie en Participatie binnen de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling de opdracht om een visie op communicatie en participatie in stadsontwikkelingsprojecten en leefbaarheidskwesties uit te werken.

Bij de uitwerking van de visienota diende de afdeling Stadsontwikkeling/Communicatie & Participatie een antwoord te formuleren op de volgende twee uitdagingen:

• nood aan een heldere beslissingsflow omtrent participatie- en communicatietrajecten;
• nood aan een duidelijke categorisering van de verschillende projecten die bepalend is voor de uit te werken aanpak.

Daarnaast bleek in het verleden dat participatie-acties niet altijd leidden tot een breed bereik van de mogelijk belanghebbenden en dat het al eens kon gebeuren dat de regie over de communicatie rond stedelijke projecten uit handen werd gegeven. Daarom diende de visienota ook een antwoord te bieden op twee bijkomende uitdagingen:

• nood aan een verbreding van de doelgroepen die instappen in een participatietraject;
• nood aan een betere terugkoppeling over en transparantie in een voorbij participatietraject.

De visienota als bijlage zet dan ook een nieuw kader uit voor de aanpak en uitrol van participatie in stadsontwikkelingsprojecten en samenlevingskwesties die vallen onder de bevoegdheid van het college. Het eerste deel van de nota definieert op basis van het stedelijk bestuursakkoord een aantal basiselementen voor de nieuwe visie. In het tweede deel van de nota wordt uitgediept hoe communicatie- en participatietrajecten beter op elkaar afgestemd en verder geprofessionaliseerd kunnen worden.

De districtsbesturen kunnen voor projecten binnen hun bevoegdheid gebruik maken van dit nieuwe kader, maar zijn hier in principe niet door gebonden.