Artikel 43 van het Gemeentedecreet stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
In zitting van 25 maart 2013 (jaarnummer 173) keurde de gemeenteraad de afvaardigingen goed naar de jaarlijkse (bijzondere) algemene vergaderingen van verschillende entiteiten. Hierin werd de heer Philip Heylen afgevaardigd naar de jaarlijkse (bijzondere) algemene vergadering van de vzw Vlaamse Operaorganisatie.
In zitting van 21 november 2016 zal de gemeenteraad kennisnemen van het ontslag van Philip Heylen als schepen, en zal het de aanstelling van zijn vervanger, mevrouw Caroline Bastiaens, als schepen goedkeuren.
Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om Caroline Bastiaens af te vaardigen namens de stad Antwerpen naar de jaarlijkse (bijzondere) algemene vergadering van de vzw Vlaamse Operaorganisatie, ter vervanging van Philip Heylen.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om Caroline Bastiaens namens de stad Antwerpen af te vaardigen naar de jaarlijkse (bijzondere) algemene vergaderingen van de vzw Vlaamse Operaorganisatie, ter vervanging van Philip Heylen, en dit tot het einde van de huidige legislatuur, en beslist dat de stadsafgevaardigde bij het uitoefenen van de verplichtingen verbonden aan de afvaardiging steeds het bestuursakkoord als uitgangspunt moet nemen en waar nodig dient te overleggen met het college.