Artikel 43 van het Gemeentedecreet stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
In zitting van 27 januari 2014 (jaarnummer 52) keurde de gemeenteraad de samenstelling goed van de bestuursorganen van de Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen (VVV). Hierin werd de heer Philip Heylen afgevaardigd in de raad van bestuur.
In zitting van 27 januari 2014 (jaarnummer 53) keurde de gemeenteraad de samenstelling goed van de bestuursorganen van de vzw Promotie stad Antwerpen. Hierin werd Philip Heylen afgevaardigd in de raad van bestuur.
In zitting van 22 september 2014 (jaarnummer 749) keurde de gemeenteraad de naamswijziging van de eva-vzw Promotie stad Antwerpen naar eva-vzw Stadsmarketing en toerisme (SNT), en diens nieuwe statuten goed.
In zitting van 15 december 2014 (jaarnummer 922) keurde de gemeenteraad de ontbinding van VVV en diens overdrachtovereenkomst met SNT goed.
In zitting van 29 juni 2015 (jaarnummer 310) keurde de gemeenteraad de vervanging goed van gemeenteraadslid Freya Piryns door de heer Niel Staes in de raad van bestuur van SNT.
In zitting van 21 november 2016 zal de gemeenteraad kennisnemen van het ontslag van Philip Heylen als schepen, en zal het de aanstelling van zijn vervanger, mevrouw Caroline Bastiaens, als schepen goedkeuren.
Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om Caroline Bastiaens af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de raad van bestuur van vzw Stadsmarketing en toerisme, ter vervanging van Philip Heylen.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om Caroline Bastiaens namens de stad Antwerpen voor te dragen in de raad van bestuur van vzw Stadsmarketing en toerisme, ter vervanging van Philip Heylen, en dit tot het einde van de huidige legislatuur, en beslist dat de stadsafgevaardigde bij het uitoefenen van de verplichtingen verbonden aan de afvaardiging steeds het bestuursakkoord als uitgangspunt moet nemen en waar nodig dient te overleggen met het college.