Artikel 43 van het Gemeentedecreet stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
In zitting van 25 februari 2013 (jaarnummer 43) keurde de gemeenteraad de samenstelling goed van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA). Hierin werd de heer Philip Heylen afgevaardigd.
In zitting van 24 november 2014 (jaarnummer 861) keurde de gemeenteraad de vervanging goed van de heer Johan Van Brusselen door de heer Eric Deleu in de raad van bestuur van AG VESPA.
In zitting van 14 december 2015 (jaarnummer 700) keurde de gemeenteraad de vervanging goed van mevrouw Zuhal Demir door mevrouw Els De Ceuster in de raad van bestuur van AG VESPA.
In zitting van 21 maart 2016 (jaarnummer 164) keurde de gemeenteraad de vervanging goed van de heer Eddy Baelemans door schepen Claude Marinower in de raad van bestuur van AG VESPA.
In zitting van 24 oktober 2016 (jaarnummer 636) keurde de gemeenteraad de vervanging goed van Els De Ceuster door mevrouw Lies Peeters in de raad van bestuur van AG VESPA.
In zitting van 21 november 2016 zal de gemeenteraad kennisnemen van het ontslag van Philip Heylen als schepen, en zal het de aanstelling van zijn vervanger, mevrouw Caroline Bastiaens, als schepen goedkeuren.
Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om Caroline Bastiaens af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de raad van bestuur van AG VESPA, ter vervanging van Philip Heylen.
De vereiste 2/3de man/vrouw-verhouding in de raad van bestuur blijft hierdoor gerespecteerd.
Artikel 246 § 1 van het Gemeentedecreet bepaalt ongeacht de grootte van de eventuele inbreng van de verschillende partijen, dat de gemeente steeds beschikt over een meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap of vereniging en draagt de gemeente steeds een meerderheid voor van de leden van de raad van bestuur van de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting. Die voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derde van de door de gemeente voorgedragen leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om Caroline Bastiaens namens de stad Antwerpen voor te dragen in de raad van bestuur van AG VESPA, ter vervanging van Philip Heylen, tot het einde van de huidige legislatuur, en beslist dat de stadsafgevaardigde bij het uitoefenen van de verplichtingen verbonden aan de afvaardiging steeds het bestuursakkoord als uitgangspunt moet nemen en waar nodig dient te overleggen met het college.