Terug

2016_CBS_07687 - Interne Audit - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Audit Vlaanderen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/09/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_07687 - Interne Audit - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Audit Vlaanderen - Goedkeuring 2016_CBS_07687 - Interne Audit - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Audit Vlaanderen - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, §1 stelt dat onder voorbehoud van de toepassing van andere wettelijke of decretale bepalingen, de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, bepaald in artikel 2.

Aanleiding en context

Sinds 1996 bestaat binnen de stad Antwerpen een eigen interne auditdienst. De missie van de interne audit van de stad Antwerpen bestaat er in bij te dragen tot de realisatie van de organisatiedoelstellingen door objectieve en onafhankelijke waarderingen en evaluatie van het interne controlesysteem om zo een toegevoegde waarde te leveren voor het beleid en het topmanagement. De concrete taakomschrijving van de interne audit is opgenomen in het auditcharter/reglement stad Antwerpen.

In uitvoering van artikel 265 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 is Audit Vlaanderen per 1 januari 2014 als Vlaams agentschap actief inzake het toezicht op de Vlaamse lokale besturen. De taak van Audit Vlaanderen bestaat er in om een evaluatie te maken van de interne controle in deze besturen. Daartoe kan Audit Vlaanderen elk type van audit uitvoeren.

De financiering van deze externe audit wordt in artikel 268 van het Gemeentedecreet geregeld en bepaalt dat de gemeenten voor 45% instaan voor de financiering (middels een voorafname uit het Gemeentefonds), 5 % door de provincies (initieel door een voorafname uit het Provinciefonds, na afschaffing ervan door Vlaamse begrotingskredieten) en 50% cofinanciering door Vlaanderen.

De overeenkomst regelt de samenwerking tussen de interne audit van de stad Antwerpen enerzijds en Audit Vlaanderen anderzijds.

Argumentatie

Decretaal valt de stad Antwerpen onder het toepassingsgebied van Audit Vlaanderen (artikel 265 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005). Het is echter goed dat er afspraken zijn tot coördinatie van de activiteiten van Audit Vlaanderen enerzijds en de activiteiten van de interne audit van de stad Antwerpen anderzijds. De afgesproken aanpak moet een meerwaarde voor zowel de stad Antwerpen als Audit Vlaanderen beogen. Dergelijke afspraken moeten ook vermijden dat eenzelfde materie tweemaal wordt geauditeerd zonder enige afstemming.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst tussen interne audit van de stad Antwerpen en Audit Vlaanderen.

Juridische grond

Artikel 265 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat Audit Vlaanderen bevoegd is om bij lokale besturen audits uit te voeren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Audit Vlaanderen goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.