Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2015/3568. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 3/06/2016 | 04869 |
Voor de aankoop van VHF-zendapparatuur voor de Stadshavendienst, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3568 uitgeschreven. Op 30 juni 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden. De Stadshavendienst beoordeelde de technische vereisten. De offerte van de firma Radio Holland nv werd technisch onregelmatig bevonden omdat het bestek spreekt over een aankoop en de firma stelt een leasingcontract voor. Dit is in strijd met de technische bepalingen in het bestek. De aanbestedende overheid onderhandelde op 29 juli 2016 met de firma Radio Holland nv. De firma liet via email van 4 augustus 2016 weten dat men geen offerte kan indienen die technisch voldoet.
Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgesteld dat aan dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijkt onder meer dat de offerte van de firma Sonal nv voldoet aan de technische vereisten van het bestek.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de enige regelmatige inschrijving, zijnde de firma Sonal nv, Antwerpsestraat 145, 2640 Mortsel.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 108 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop VHF-zendapparatuur voor de Stadshavendienst, op basis van bestek GAC/2015/3568, aan Sonal nv, Antwerpsestraat 145, 2640 Mortsel, met ondernemingsnummer BE 0418.537.578.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop VHF-zendapparatuur voor de stadshavendienst | 29.167,93 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB070202A000000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070113 budgetperiode: 1600 |
4005185157 |
| 7 jarig onderhoudscontract VHF-zendapparatuur voor de stadshavendienst | 7.036,45 euro inclusief btw | budgetplaats: 5330000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SLW080502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA040522 budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200 en 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |