Naast de aankoop van RIB-boot wordt ook in een onderhoudscontract voorzien van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop. Dit is de gemiddelde economische levensduur van een dergelijke boot. Aangezien de periode van 10 jaar begint te lopen na aankoop van de RIB-boot, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2026. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekosten.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2015/3569. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 20/05/2016 | 04392 |
Voor de aankoop van een RIB-boot voor de Stadshavendienst, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3568 uitgeschreven. Op 26 juni 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De Stadshavendienst beoordeelde de technische vereisten. De offertes van beide firma's werden regelmatig bevonden.
Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgesteld dat aan dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijkt onderstaand:
| Beschrijving | Euro Offshore Services B.V. | Novi Marine |
| Prijs | 30 / 30 | 17,7 / 30 |
| Technische kwaliteit | 30 / 40 | 32 / 40 |
| Service level | 17 / 20 | 17 / 20 |
| Leveringstermijn | 0 / 10 | 0 / 10 |
| Totaal | 77 / 100 | 66,7 / 100 |
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om, op basis van bovenstaande argumentatie, de opdracht te gunnen aan de firma Euro Offshore Services B.V., Beatrixhaven 19, 4251 NK Werkendam, Nederland, met KvK nummer 23086656.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 108 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van een RIB boot voor de Stadshavendienst, op basis van bestek GAC/2015/3569, aan de firma Euro Offshore Services B.V., Beatrixhaven 19, 4251 NK Werkendam, Nederland, met KvK nummer 23086656.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop RIB boot | 27.881,42 euro inclusief btw | budgetplaats: 5330000000 budgetpositie: 241 functiegebied: 1SLW080502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA040522 budgetperiode: 1600 |
4005185506 |
| 10 jarig onderhoudscontract | 7.381 euro inclusief btw | budgetplaats: 5330000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SLW080502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA040522 budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500 en 2600 mits goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |