Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur vermeld in artikel 43 § 2, 9°.
Op 1 december 2015 startte het Europese Horizon2020-project SELECT for Cities, met een looptijd van 36 maanden.
Op 14 december 2015 (jaarnummer 720) bekrachtigde de gemeenteraad de consortiumovereenkomst voor dit project. De overeenkomst regelt de wederzijdse rechten en plichten van de verschillende projectpartners: Forum Virium Helsinki (ICT-dienstverlener van stad Helsinki, Finland, en coördinator van het consortium), stad Kopenhagen (Denemarken), 21C Consultancy (consultant uit Verenigd Koninkrijk), het digitale onderzoekscentrum iMinds, Digipolis Antwerpen, en stad Antwerpen.
De Europese subsidie wordt ingezet om de financiering van pre-commerciële aanbestedingen te bekostigen, die de ontwikkeling van de deelnemende steden als 'Internet of Everything'-labs (IoT) kunnen stimuleren. Door middel van deze aanbestedingen wordt gezocht naar (digitale) oplossingen voor stedelijke uitdagingen (concept-prototyping), die op grote schaal (in drie grote Europese steden) kunnen getest worden.
Startups zullen hierbij zeker gebaat zijn: de Europese subsidie versterkt immers de rol van de deelnemende steden en hun ICT-dienstenleveranciers als publieke aankoper, en laat toe om digitale bestellingen bij startups te plaatsen. Dit is in lijn met het programma Buy From Startups, dat de stad en Digipolis samen hebben uitgewerkt. Digipolis reikt een IT-platform aan waarop digitale entrepreneurs innovatieve toepassingen kunnen bouwen om de stad aantrekkelijker te maken. Verwacht wordt dat de pre-commerciële aanbestedingen binnen SELECT for Cities de uitbouw van het platform een stevige boost zullen geven.
De consortiumovereenkomst behandelt de - eerder algemene - rechten en plichten die de consortiumpartners moeten onderschrijven. Om ook te voorzien in concrete afspraken met betrekking tot de aanbestedingen zelf, wil het consortium een annex toevoegen aan de overeenkomst waarin bepaald wordt welke besluitvormingsmechanismen gevolgd moeten worden om een aanbestedingsprocedure op te starten, inschrijvingen te evalueren, en contracten te monitoren, alsook welke organisatiestructuur daarvoor moet worden opgezet.
Hoewel de annex in hoofdzaak van toepassing is op die partners die optreden als aanbestedende partijen (Digipolis Antwerpen neemt de leiding hierin, en ook Forum Virium Helsinki en stad Kopenhagen treden op als aanbestedende overheid; samen vormen zij de 'buyers group'), en dus een formele rol opnemen bij de aanbestedingsprocedures, dienen alle partners de annex te ondertekenen. Het college wordt gevraagd deze annex namens de stad Antwerpen goed te keuren en te ondertekenen. De originele Engelstalige versie van de annex en een vrije vertaling naar het Nederlands gaan als bijlage bij dit besluit.
Binnen de stad zorgt de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing voor de nodige opvolging van het project, en de samenwerking met de andere partners, in het bijzonder Digipolis Antwerpen en iMinds. De stedelijke Eurodesk (dienst strategisch coördinator) zorgt voor de nodige ondersteuning bij de verwerving van de subsidie, en treedt op als helpdesk tijdens de loop van het project.
Het college keurt de annex van de consortiumovereenkomst voor het Horizon2020-project SELECT for Cities goed.