Naast de aankoop van 4 getrokken blad- en graskeerders wordt ook in een wisselstukkencontract voorzien van 8 jaar vanaf de betreffende aankoop. Dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijk toestel. Aangezien de periode van 8 jaar begint te lopen na aankoop van het toestel, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2024. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekosten.
Een onderhoudscontract is niet gekoppeld aan deze aankoop omdat de stadsdienst zelf zal instaan voor het onderhoud van deze toestellen.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Er zijn momenteel nog acht blad- en graskeerders in gebruik bij de bedrijfseenheid Stadsbeheer. De oudste is van 1999, de jongste van 2010. De onderhouds- en herstellingskosten lopen te hoog op. Twee machines zijn onherstelbaar en afgeschreven. Om het takenpakket te kunnen blijven uitvoeren zijn er nieuwe machines nodig.
De toestellen dienen in de zomer en herfst om het gras van de extensief beheerde graslanden na het maaien/klepelen op te vangen en naar de verzamelplaats voor de afvoer te brengen. In het najaar worden deze ook ingezet voor het opruimen van de bladeren.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3951 uit te schrijven.
De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 108 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt bestek GAC/2016/3951 voor het leveren van 4 getrokken blad- en graskeerders met een wisselstukkencontract voor 8 jaar goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | ATB |
| Het leveren van 4 getrokken blad- en graskeerders |
budgetplaats: 5328510000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SWN030402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode: 1600 |
10232705 | |
| Wisselstukkencontract voor 8 jaar |
budgetplaats:5328520000 budgetpositie:61413 functiegebied:1SWN030206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:1SA010300 budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300 en 2400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |