2016_CBS_07675 - Bestek GAC/2016/3987 - Raamovereenkomst voor onderhouds- herstellings- en aanpassingswerken HVAC in het MAS. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De klimaatinstallaties in het MAS omvatten koelgroepen, verwarmingsinstallaties en luchtgroepen, inbegrepen alle noodzakelijke randapparatuur, regelapparatuur en toebehoren. Deze klimaatinstallaties werden geïnstalleerd ten behoeve van het optimaal houden van de klimaat omstandigheden van galerijen, kantoorruimte, concessies en museumzalen.

Deze installaties hebben een eigen specificiteit en eisen een intensief onderhoud en quasi dagelijkse opvolging om de goede werking te garanderen en te behouden. Hiervoor is gespecialiseerd personeel nodig in diverse takken. 

Om voormelde redenen is het aangewezen om het onderhoud, uitvoeren van herstellingen en interventies te laten uitvoeren door een firma met gespecialiseerd personeel.

Selectiecriteria

Minimaal 2 gelijkaardige opdrachten ten bedrage van elk 300.000 EUR met betrekking tot musea of voor publiek toegankelijke overheidsgebouwen onder contract hebben.

Minimaal navolgend gekwalificeerd personeel in dienst hebben voor de uitvoering van de opdracht:

• Sectoroverste/verantwoordelijke: Industrieel ingenieur elektromechanica, dagelijks aanspreekpunt.
• Minimaal twee koeltechnici met certificaat van categorie I.
• Minimaal twee brandertechnici met certificaat G II (vroegere G1, G2, G3).
• Minimaal zes technici met specialisatie HVAC.

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 70 punten.
2. Plan van aanpak op een totaal van 30 punten.

Looptijd

Deze opdracht wijkt af van artikel 37 § 2 van de wet van 15 juni 2006 op overheidsopdrachten. Dit artikel bepaalt dat de duur van een raamovereenkomst, alsook van de opdrachten die erop gesteund zijn, beperkt is tot vier jaar, behoudens in uitzonderlijke en behoorlijk gemotiveerde gevallen. Reden voor deze langere looptijd is dat het vernieuwen van het gebouwbeheersysteem een onderdeel van deze opdracht is. De investeringen die een dienstverlener moet doen hiervoor, kunnen bij een langere looptijd over meerdere jaren afgeschreven worden. Een langere looptijd betekent een kleinere risico-coëfficiënt voor de inschrijvers en dus lagere kosten per jaar voor de stad.

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.