2016_CBS_07714 - Patrimonium Districts- en loketwerking. Districtshuis Ekeren, Merksem en Wilrijk - Aanstelling architectenbureau voor opmaak beheersplannen op basis van raamovereenkomst restauratiepool - Goedkeuring

Aanvraag onderzoekspremie

Voor de opmaak van het beheersplan zal een onderzoekspremie aangevraagd worden. Het premiebedrag bedraagt 80% van de aanvaarde kostenraming. Bij de berekening van de premie wordt evenwel een maximaal geraamd bedrag van 25.000,00 EUR exclusief btw in aanmerking genomen. In die zin wordt de subsidie steeds beperkt tot maximum 24.200,00 EUR inclusief btw (25.000,00 EUR x 1,21 x 0,80).

Districtshuis Ekeren: 19.840,00 EUR + 4.166,40 EUR (21% btw) = 24.006,40 EUR.

Premie inclusief btw 19.205,12 EUR.

Districtshuis Merksem: 16.640,00 EUR + 3.494,40 EUR (21% btw) = 20.134,40 EUR.

Premie inclusief btw 16.107,52 EUR.

Districtshuis Wilrijk: 9.840,00 EUR + 2.066,40 EUR (21% btw) = 11.906,40 EUR.

Premie inclusief btw 9.525,12 EUR.

De uitgave voor deze diensten bedraagt in totaal 56.047,20 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In het kader van de uitwerking van het masterplan voor de 6 historische districtshuizen (waaronder ook districtshuis Ekeren, Merksem en Wilrijk) werd door het college op 19 augustus 2016 (jaarnummer 07303) besloten de lopende restauratiedossiers binnen het masterplan van de historische districtshuizen op te nemen in de aanvraag tot een meerjarenpremieovereenkomst met de Vlaamse Regering.

Vanaf 1 januari 2015 geldt een overkoepelende regelgeving voor monumenten, stads- en dorpsgezichten, landschappen en archeologie. Bij het beheer van onroerend erfgoed is het belangrijk na te denken over de ambities op langere termijn. Dit dient geconcretiseerd te worden in een beheersplan: een document waarin onder meer vastgelegd wordt welke werkzaamheden waar en wanneer nodig zijn.

Om de behandelingstermijn van de premie-aanvragen voor de lopende restauratiedossiers binnen het masterplan voor historische districtshuizen te bespoedigen, werd door het college op 19 augustus 2016 (jaarnummer 07303) besloten om, in tegenstelling tot een gewone erfgoedpremie, een meerjarenpremieovereenkomst af te sluiten zoals voorzien in de bepalingen van het nieuwe Onroerenderfgoeddecreet. Binnen dit decreet wordt bepaald dat het voor dergelijke meerjarenpremieovereenkomst noodzakelijk is te beschikken over een goedgekeurd beheersplan.

Hiervoor kan beroep gedaan worden op de pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten waarmee een raamovereenkomst werd afgesloten. Rekening houdend met de in het bestek van deze raamovereenkomst voorziene gelijktijdigheid van maximaal 2 deelopdrachten, de specialisatie, de evenwaardige verdeling van het aantal projecten, het soort project en het te genereren ereloon, komt Architectenbureau Vanhecke & Suls bvba hiervoor in aanmerking.

De deelopdracht zal afgesloten worden op basis van de overeenkomst die als model bij het bestek van de raamovereenkomst werd gevoegd.

Offertevraag

Met het oog op het vragen van een offerte voor de opmaak van een beheersplan werd door de bedrijfseenheid Stadsbeheer de modelovereenkomst uitgewerkt met bijhorende projectdefinitie (volgens het sjabloon van de restauratiepool) om de opdracht te kaderen.

In het kader van de aanvraag van een onderzoekspremie vereist het Onroerend Erfgoeddecreet dat bij de gunning van de onderzoekwerkzaamheden (in deze de opmaak van een beheersplan) de kwaliteit gegarandeerd wordt door minstens onderstaande gunningscriteria in aanmerking te nemen:

• een conceptnota met omschrijving van de aanpak en de methodologie van de opdracht;
• de aanpak inzake duurzaamheid;
• de vermelding van welke diensten voor welk ereloon geleverd zullen worden.

Op basis van de opdrachtomschrijving werden drie offertes ingediend door het extern studiebureau Architectenbureau Vanhecke & Suls bvba. In de offertes wordt, behalve een uiteenzetting over plan van aanpak en een visie omtrent beheersing van duurzaamheid, een detaillering gegeven van de te leveren prestaties. Voor een afrekening van de prestaties worden de (geïndexeerde) uurloontarieven gehanteerd zoals voorzien voor werken in regie binnen de oorspronkelijke modelovereenkomst.

De offertes voor deze opdracht bedragen:

Districtshuis Ekeren:  19.840,00 EUR + 4.166,40 EUR (21% btw) = 24.006,40 EUR.

Districtshuis Merksem:  16.640,00 EUR + 3.494,40 EUR (21% btw) = 20.134,40 EUR.

Districtshuis Wilrijk:  9.840,00 EUR + 2.066,40 EUR (21% btw) = 11.906,40 EUR.

De ingediende offertes worden volledig en marktconform bevonden en beantwoorden aan de kwaliteitsvereisten zoals van toepassing gesteld door Onroerend Erfgoed in het kader van de aanvraag van een onderzoekspremie.

In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund op basis van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarden.

Conform artikel 11.4.1 en 11.4.2 van het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014 kan de Vlaamse Regering meerjarenpremieovereenkomsten sluiten voor grote of langdurige werkzaamheden aan of in beschermde goederen.