2016_CBS_07712 - Patrimonium district-en loketwerking. Burgemeester Jozef Nolfplein 1. Restauratie buitenschil districtshuis Merksem - dringende werken - Meer- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus- en aanvullende werken bedraagt 23.641,22 EUR, 21% btw en prijsherziening inbegrepen en zal verrekend worden op investeringsbudget van 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10 % op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67 000 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

De opdracht voor "Restauratie buitenschil districtshuis Merksem- dringende werken" werd gegund aan de firma Renotec nv, Acaciastraat 14C, 2440 Geel,met OND 0436.207.911, voor een bedrag van 47.863,27 EUR, exclusief btw. Tijdens de uitvoering is gebleken dat er meer-en aanvullende werken noodzakelijk zijn.

Verrekening 01/ Aanvullend werk 1 & meerwerk 1: demontage platen

Door Renotec nv werd verrekeningsvoorstel 01 van 12 augustus 2016 ingediend. 

Volgnr 1 t.e.m.7: Tijdens de inspectie van de arduinen gevelelementen onder het balkon zijde Borrewaterstraat is gebleken dat deze in veel slechtere staat zijn dan oorspronkelijk gedacht.

Waterinfiltratie via het balkon heeft geleid tot roestvorming van enerzijds de doken waarmee de arduinen platen bevestigd zijn en anderzijds van de wapening in het achterliggend beton waardoor de arduinen platen worden weggedrukt. Hetzelfde fenomeen heeft zich voorgedaan aan de onderzijde van het dak boven dit balkon en de terrassen zijde Sint-Bartholomeusstraat en boven de trouwinkom.

In het bestek was voorzien om de gescheurde platen bijkomend te verankeren maar na proefdemontage en overleg ter plaatse met alle partijen waaronder ook de ingenieur stabiliteit is besloten dat de loszittende platen verwijderd moeten worden i.f.v. de openbare veiligheid. De platen zullen teruggeplaatst worden nadat de oorzaak van de waterinfiltratie is aangepakt, welk voorzien is in het grote restauratiedossier van de buitenschil waarvoor de stad de toekenning van de restauratiepremie door Onroerend Erfgoed afwacht.

Totaal in meer voor dit onderdeel: 2.891,50 EUR
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 13.484,50 EUR
Totaal verrekening: + 16.376,00 EUR  

Volgnr 8: Na demontage van de weggeduwde plaat aan de kolom vleugel Bredabaan is gebleken dat ook hier de gevelbekleding wordt weggedrukt door het wapeningsijzer. De gevelbekleding van deze kolommen zal tot aan de opstart van het grote restauratiedossier tijdelijk verankerd worden. Dit dient te gebeuren met een ander soort anker dan deze voorzien in het bestek.

Totaal in meer voor dit onderdeel: 756,00 EUR
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR 
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR
Totaal verrekening : + 756,00 EUR

Volgnr 9: Bij demontage van de gevelbekleding aan de doorgang naar het binnenplein, is gebleken dat er aan het onderliggend beton op 2 plaatsen over heel de lengte een tand zit waaraan het arduin vast zat. Deze tand dient weggepikeerd te worden zodat de herplaatsing van de nieuwe arduinen platen nauwkeurig kan uitgevoerd worden.

Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR 
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR 
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 630,00 EUR
Totaal verrekening: + 630 EUR 

Er wordt 15 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies Stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door architecten Pat Heylen & K. Beeck en stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijn verlening is aanvaardbaar
Totaal in meer: 3.647,50 EUR 
Totaal in min: 0,00 EUR 
Totaal aanvullend: 14.114,50 EUR 
Totaal verrekening: 17.762,00 EUR 
Termijnverlenging : 15 werkdagen 

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 17.762,00 EUR +  3.730,02 EUR (21% btw) = 21.492,02 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

• In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar. 
   
• In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.