Terug

2016_CBS_07717 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/09/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_07717 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring 2016_CBS_07717 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120401A00000).

Er wordt een verwachte opbrengst van 528,00 euro gegenereerd uit het doorrekenen van personeelskosten, catering, schoonmaak en het verhuur van de beamer en 0,00 euro voor het doorrekenen van de nutskosten.

De verwachte huuropbrengsten bedragen 613,00 euro.

De totale verwachte opbrengst bedraagt  1.141,00 euro.

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

Op 28 oktober 2011 (jaarnummer 14873) keurde het college de finaliteit en de aanpak van de externe exploitatie principieel goed en besliste om de terbeschikkingstelling aan derden te activeren binnen het citymarketingbeleid.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 854) keurde het college het stedelijke gebruiksreglement infrastructuur stadsbeheer goed.

Op 25 juni 2013 (jaarnummer 793) keurde het college het gebruiksreglement Sint-Felixpakhuis goed.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 689) keurde het college het retributiereglement van Feestzaal Gietschotel goed.

Een deel van het stedelijk bedrijfsvastgoed wordt op een efficiënte, klantvriendelijke en kwaliteitsvolle manier geëxploiteerd, zodat de stad Antwerpen de kans biedt aan externen om vlot en marktconform over een deel van de stedelijke vastgoedportefeuille te kunnen beschikken. Vanuit het pilootproject Den Bell zijn principes en structuren aangeleverd om toe te passen op andere gebouwen van het stedelijk bedrijfsvastgoed.

Argumentatie

Onderstaande terbeschikkingstellingen werden aangevraagd.

Voor volgende activiteiten wordt er een bekrachtiging gevraagd gezien de tijd tussen de datum aanvraag en datum actitiveit minder dan 2 weken bedroeg en deze tijd te kort is voor de volledige administratieve afhandeling van een dossier:

DELA HOLDING BELDIUM, activiteit: Accounting Officers, datum activiteit 30 augustus 2016.

De ruimtes zijn beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening. De aanvragers voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in de gebruiksreglementen.

Naast de gewone terbeschikkingstellingen voorziet het gebruiks- en retributiereglement van Zalen Sint-Felixpakhuis tevens een mogelijkheid voor het ter beschikking stellen van stadsdagdelen. Het toekennen van een stadsdagdeel houdt in dat de aanvrager vrijgesteld wordt van de vooropgestelde zaalretributie.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale vraagt 1 stadsdagdeel aan in het Sint-Felixpakhuis. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale wil een educatieve en informatieve voormiddag organiseren voor zijn medewerkers, met hoofdonderwerp strategische coördinatie. Het doel van deze voormiddag is de werking van de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale uit te lichten binnen de stedelijke organisatiestructuur. De dienst strategische coördinatie zal hiervoor een presentatie geven. De gemeenschappelijke aankoopcentrale staat in voor de overheidsopdrachten van de stad Antwerpen. De uitgevoerde overheidsopdrachten op het eilandje vormen een onderdeel van het programma in de voormiddag en de namiddag. Aangezien het FelixArchief een centrale plaats heeft op het eilandje, waar de laatste jaren heel wat stadsvernieuwingen zijn gerealiseerd en onderdeel waren van een groot aantal overheidsopdrachten, wenst de afdeling gebruik te maken van het FelixArchief onder de vorm van een stadsdagdeel. Na deze aanvraag zijn er voor 2016 geen stadsdagdelen meer beschikbaar in het Sint-Felixpakhuis.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt onderstaande terbeschikkingstellingen goed:

Locatie Datum offerte aanvaard Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Bedrag in euro Waarvan 
huur-opbrengsten
Zalen Sint - Felixpakhuis

17 augustus 2016

YARA SLUISKIL B.V.  Teambuilding / Business Plan 2017  16 september 2016 164,00 euro 100,00 euro
Zalen Sint -Felixpakhuis 18 augustus 2016 STADSONTWIKKELING - TEAM STADSBOUWMEESTER (SBM) Presentatie stadsontwikkeling Antwerpen 9 september 2016 124,00 euro 88,00 euro
Zalen Sint -Felixpakhuis 18 augustus 2016 STADSONTWIKKELING - TEAM STADSBOUWMEESTER (SBM) Lezing stadhavenmeester - gemeente Almere 6 september 2016   124,00 euro 88,00 euro
Zalen Gietschotel 17 juni 2016 S-PLUS BERCHEM Amusementsnamiddag  19 oktober 2016 162,00 euro 162,00 euro

Artikel 2

Het college bekrachtigt onderstaande terbeschikkingsstellingen:

Locatie Datum offerte aanvaard Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Bedrag in euro Waarvan 
huur-opbrengsten
Zalen Sint-Felixpakhuis 17 augustus 2016 DELA HOLDING BELGIUM Accounting Officers 30 augustus 2016 207,00 euro   175,00 euro

Artikel 3

Het college keurt de ter beschikkingstelling van stadsdagdelen in onderstaande lijst goed.

Locatie Datum offerte aanvaard  Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit

Bedrag in euro

Derving van inkomsten

Zalen Sint-Felixpakhuis 18 augustus 2016 STADSBEHEER - GAC Teamdag GAC - Infosessie 13 oktober 2016

360,00 euro 

 

375,00 euro

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.