Op 5 februari 2016 (jaarnummer 888) bekrachtigde het college de deelname aan het projectvoorstel CITADEL, dat werd ingediend binnen het Europese subsidieprogramma voor onderzoek en innovatie Horizon 2020 (oproep 'Understanding the transformation of European public administrations'). In juni 2016 werd hoofdpartner Tecnalia Research & Innovation (consultant uit Spanje) vanuit het Horizon 2020-programma ingelicht dat het projectvoorstel werd goedgekeurd. Vervolgens werd de onderhandeling van een subsidieovereenkomst tussen Tecnalia en de Europese Commissie in gang gezet.
Naast hoofdpartner Tecnalia en de stad Antwerpen nemen volgende partners deel aan het subsidieproject: iMinds vzw, KULeuven, Time.lex cvba, Universiteit van Cantabria (Spanje), Stichting ICTU (Nederland), FINCONS Spa (Italië), Regio Puglia (Italië), Innova Puglia Spa (Italië), VARAM (Lets Ministerie van Milieubescherming en Regionale Ontwikkeling) en Universiteit van Letland (Letland). De start van het project wordt gepland in oktober 2016 en de looptijd zal drie jaar bedragen. De doelstelling van CITADEL (acroniem voor 'Empowering Citizens to TrAnsform European PubLic Administrations') is om een open en schaalbaar digitaal platform te ontwikkelen om de processen en het beleid van overheden te begrijpen en te verbeteren.
Op 8 juli 2016 (jaarnummer 6030) werd het college gevraagd om, onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad, de partnerschapsovereenkomst goed te keuren. De ondertekening van de partnerschapsovereenkomst door alle consortiumpartners is immers een voorwaarde om tot subsidiëring te kunnen overgaan.
Een bijkomende voorwaarde die de Europese Commissie in deze fase van de onderhandeling van de subsidieovereenkomst stelt, is dat de verschillende partners een 'toetredingsdocument' (accession form) in het online portaal van het Horizon 2020-programma elektronisch dienen te ondertekenen.
Het toetredingsdocument geeft aan dat de partner in kwestie een begunstigde wil worden van de subsidieovereenkomst die tussen de hoofdpartner Tecnalia en de Europese Commissie wordt afgesloten en geeft hoofdpartner Tecnalia een mandaat om in een later stadium namens de partner nog amendementen aan de subsidieovereenkomst toe te voegen. Door het toetredingsdocument te ondertekenen, geeft de partner te kennen de subsidie te aanvaarden en het subsidieproject in overeenstemming met de subsidieovereenkomst uit te voeren.
Omdat de ondertekening elektronisch in het online Horizon 2020-portaal en slechts door één gemachtigde dient te gebeuren, wordt het college gevraagd om projectleider Brenda Casteleyn (Ondernemen en Stadsmarketing/Marketingsstrategie) te machtigen om deze ondertekening in orde te brengen.
Het college keurt de machtiging van Brenda Casteleyn (Ondernemen en Stadsmarketing/Marketingstrategie) goed om het toetredingsdocument voor het Horizon 2020-project CITADEL elektronisch te ondertekenen in het online portaal.