2016_CBS_07679 - Bestek GAC/2015/3091. Raamovereenkomst schrobzuigmachines met onderhoudscontract. - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van schrobzuigmachines met bijhorend onderhoudscontract, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3091 uitgeschreven. Op 30 maart 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Alpheios Belgium nv, Gastonfabrélaan 50, 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer BE 0403.990.548;
• Autovak nv, Villermontstraat 32, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer BE 0417.484.733;
• Boma nv, Noorderlaan 131, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0422.029.182;
• Motrac handeling and cleaning nv, Noorderlaan 612, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0428.244.805;
• Verpa Benelux nv, Nikelaan 27, 2430 Vorst Laakdal, met ondernemingsnummer BE 0405.793.857;
• AC bvba, Nieuwpoortlaan 17, 3600 Genk, met ondernemingsnummer BE.0865.390.646;
• Evlo bvba, Krijgslaan 318, 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer BE.0445.687.878.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

• Alpheios Belgium nv: Offerte bevat geen onderbouwing voor de keuze van het toestel, en is in toepassing van bestektitel III.2 onregelmatig;
• Motrac handeling and cleaning nv: Offerte werd niet rechtsgeldig ondertekend, en is in toepassing van bestektitel I.7 onregelmatig;
• AC bvba: Offerte bevat geen onderbouwing voor de keuze van het toestel, en is in toepassing van bestektitel III.2 onregelmatig.

De offertes van de andere inschrijvers werden wel regelmatig bevonden.

De stedelijke bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs keek de offertes na op technisch vlak. De offertes van alle inschrijvers werden technisch conform de bestekvereisten bevonden.

De regelmatige offertes werden getoetst aan de gunningscriteria van het bestek. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld dat als bijlage bij dit besluit werd gevoegd. Hieruit blijken de volgende scores:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Evlo bvba: 82,19;
2. Autovak nv: 77,58;
3. Verpa Benelux nv: 49,28;
4. Boma nv: 46,67;

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt op basis van het bovenstaande voor om deze opdracht te gunnen aan de firma Evlo bvba, die de economisch meest voordelige offerte indiende.

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.