2016_CBS_07680 - Bestek GAC/2015/3631. Raamovereenkomst ecologisch verantwoorde reinigingsproducten en –materialen - Gunning - Goedkeuring

Verschillende entiteiten van de groep stad Antwerpen zullen afnemen op deze raamovereenkomst. Het is daarom niet mogelijk om alle boekingsadressen op te nemen in de financiële tabel. De uitgaven zullen voornamelijk gebeuren op exploitatiebudget.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van ecologisch verantwoorde reinigingsproducten en –materialen, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3631 uitgeschreven. Op 14 juli 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Boma nv, Noorderlaan 131, 2030, Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0422.029.182;
• Cleanline bvba, Drieslaan 33, 8560, Wevelgem met ondernemingsnummer BE 0458.697.657;
• King Belgium nv, Rue du Cerf190/1, 1332, Genval met ondernemingsnummer BE 0403.542.170;
• Verpa Benelux nv  Nikelaan 27, 2430, Vorst Laakdal met ondernemingsnummer BE 0405.793.857.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Cleanline bvba wordt geweerd op basis van materiële onregelmatigheid. De eigen catalogus werd niet toegevoegd aan de offerte zoals omschreven in de clausule uit de opdrachtdocumenten.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de criteria 'prijs'. De stedelijke bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs - Stadsbeheer - Stadsontwikkeling - Stedelijk Onderwijs beoordeelden de criteria 'Kwaliteit', 'Dienstverlening' en 'Duurzaamheid -MVO'.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt, dat integraal aan het collegebesluit werd toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores: 

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Boma nv;
2. King nv;
3. Verpa nv.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.