Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Stopzetting bestek GAC/2016/3775
Voor het afsluiten van een overeenkomst "Back office 'kortingsregeling (e-)fiets'" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3775 uitgeschreven. Op 10 augustus 2016 heeft de aanbestedende overheid geen offertes ontvangen.
De procedure op basis van bestek GAC/2016/3775 wordt stopgezet. De opdracht wordt opnieuw, via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4163, in de markt gezet.
Bestek en procedure GAC/2016/4163
In de periode 2016-2024 worden er in Antwerpen grootschalige wegenwerken uitgevoerd. De stad Antwerpen en haar partners werken samen aan een omvattende strategie om de stad en de haven bereikbaar te houden.
Deze strategie bestaat uit een reeks van maatregelen, die te groeperen zijn in 3 grote clusters:
De zachte maatregelen moeten de weggebruikers verleiden om van de bijkomende en bestaande infrastructuur gebruik te maken en om te kiezen voor duurzame vervoersmodi zoals het openbaar vervoer en de fiets. Het is noodzakelijk om deze zachte maatregelen zo snel mogelijk te introduceren en een modal shift tot stand te brengen naar het openbaar vervoer en vooral de fiets, om op die manier het wegennet zoveel mogelijk en duurzaam te ontlasten ten voordele van ‘noodzakelijk’ gemotoriseerd verkeer.
Stopzetting bestek GAC/2016/3775
De aanbestedende overheid heeft geen enkele offerte ontvangen. De procedure wordt stopgezet en heraanbesteed onder een ander besteknummer.
Bestek en procedure GAC/2016/4163
De inschrijver toont zijn ervaring aan met betrekking tot begeleiding en ondersteuning van organisaties inzake het opzetten van een aanmeldingsproces, het ontwikkelen van een wervende online module om deelnemers aan een mobiliteitsproject of fiets stimulerend project te registreren, het monitoren van fietsgebruik, het verzorgen van een helpdesk, het zorgen voor een managementrapportage met relevante data. Dit aan de hand van 2 referenties, uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar. De inschrijver geeft in een korte beschrijving weer wat hij concreet heeft uitgevoerd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Stopzetting bestek GAC/2016/3775
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Bestek en procedure GAC/2016/4163
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
In toepassing van artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kunnen diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden worden samengevoegd in één enkele opdracht. De betrokken personen duiden de overheid aan die in hun gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid zal optreden.
Het college keurt de stopzetting goed voor het opzetten van een back office 'kortingsregeling (e-)fiets', op basis van bestek GAC/2016/3775.
Het college keurt bestek GAC/2016/4163 voor het opzetten van een back office 'kortingsregeling (e-) fiets' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Back office 'kortingsregeling (e-)fiets' | budgetplaats: 5153500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SMB050302A0000 subsidie:SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA030200 budgetperiode: 1700, 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |