2016_CBS_08244 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Van Baurscheitlaan - Nieuwe sportconcessieovereenkomst. Deurnese IJsberen vzw - Goedkeuring

Met ingang van 1 oktober 2016 een jaarlijkse, indexeerbare vergoeding aanrekenen van 980,08 euro.

Vanaf januari 2016 worden de (eenmalige) facturen voor de afdeling vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractbeheer vanuit het programma Planon automatisch gegenereerd naar SAP. Bijgevolg kunnen er geen ordernummers op voorhand gemeld worden.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Het directiecomité van AG VESPA besliste in zitting van 25 september 2007 om de sportinfrastructuur, gelegen aan de Van Baurscheitlaan z/n te 2100 Deurne, met ingang van 15 september 2007 voor een periode van 1 jaar in concessie te verlenen aan de Deurnese IJsberen vzw, stilzwijgend verlengbaar voor periodes van 1 jaar. De concessiehouder krijgt de zwemvijver met houten terras en het gedeelte van het poortgebouw jaarlijks in concessie gedurende 8 maanden per jaar, het seizoen voor winterzwemmen. Dit seizoen loopt van de eerste maandag volgend op 15 september tot en met de eerste zondag volgend op 14 mei. De vereniging heeft ook een gebouw, door henzelf opgericht, in gebruik. Hiervoor werd geen stedenbouwkundige vergunning afgeleverd.

Het directiecomité van AG VESPA besliste in zitting van 11 februari 2008 om de sportinfrastructuur, volgens de geldende voorwaarden, jaarlijks uit te breiden met het gebruik van het lockergebouw en dit enkel op zondag.
Het directiecomité van AG VESPA besliste in zitting van 1 februari 2010 om het gebruik van het lockergebouw uit te breiden en dit dagelijks gedurende 8 maanden per jaar.
Het directiecomité van AG VESPA besliste in zitting van 12 juli 2010 om een tijdelijke kosteloze ter beschikkingstelling goed te keuren voor de Deurnese IJsberen voor het gebruik van de vijver en het lockergebouw tijdens de zomermaanden onder de volgende voorwaarden:

Bij slecht weer, met een temperatuur < 20° mogen de Deurnese IJsberen gebruik maken van de vijver en het lockergebouw onder volgende voorwaarden:

• de club zet een toezichter aan de deur zodat enkel leden van de Deurnese IJsberen toegang krijgen tot de zwemvijver;
• de club moet over een eigen redder beschikken;
• de redder van dienst dient een watermeting uit te voeren;
• na het gebruik door de Deurnese IJsberen moet het lockergebouw netjes worden achtergelaten

Bij goed weer, met een temperatuur > 20°, mogen de Deurnese IJsberen geen gebruik maken van de zwemvijver maar wel van het lockergebouw onder volgende voorwaarden:

• de Deurnese IJsberen mogen een uur vóór de opening van de zwemvijver (maandag tot zaterdag van 11u00 tot 12u00 en op zondag van 10u00 tot 11u00) gebruik maken van het lockergebouw, op deze manier kunnen de sporters hun kledij al opbergen tijdens de opwarmingsoefeningen;
• de Deurnese IJsberen mogen enkel opwarmingsoefeningen in het park doen en niet zwemmen, dit om geen extra zwembeurten op te maken, per dag zijn slechts 2.000 zwembeurten toegelaten in de vijver.

De Deurnese IJsberen zijn steeds verantwoordelijk voor het toezicht en onderhoud in de gebouwen op het moment dat zij er gebruik van maken.

Uiteindelijk werd met de Deurnse IJsberen vzw een concessieovereenkomst afgesloten en 3 addenda.
Met brief van 27 september 2013 meldde AG VESPA de vereniging dat de overeenkomst werd geacht te zijn ingegaan voor 9 jaar, eindigend op 31 augustus 2016. Dit omdat het gebouw dat de vereniging zelf oprichtte, afbrandde.

De gemeenteraad keurde in zitting van 20 december 2010 (jaarnummer 1755) de actualisering van de voorwaarden voor sportconcessies goed.

Het college besliste in zitting van 7 juni 2013 (jaarnummer 05645) om het gebruik van de zwemvijver door de Deurnese IJsberen vzw te wijzigen omdat vanuit de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/sport en recreatie om de vijver vroeger te openen en/of later te sluiten. Volgende wijzigingen werden goedgekeurd:

• de stad behoudt zich het recht de zwemvijver jaarlijks te openen tussen 1 mei en 30 september;
• de stad zal jaarlijks, twee maanden op voorhand, de concessiehouder op de hoogte brengen van de openingsdatum van de zwemvijver onder het beheer van de stad;
• de stad zal jaarlijks de juiste sluitingsdatum van de zwemvijver onder het beheer van de stad meedelen aan de concessiehouder;
• de overige dagen mag de zwemvijver open gehouden worden door de concessiehouder. 

Het college keurde in zitting van 5 december 2014 (jaarnummer 12408) de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties goed. Conform deze basisafspraken neemt de stad de concessieovereenkomsten met Deurnese IJsberen vzw over van AG VESPA.
Het college keurde in zitting van 8 mei 2015 (jaarnummer 3748) de beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goed.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) besliste het college de werking van de huisvestingscommissie stop te zetten en keurde ze de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.

Wegens de grote toename van hun ledenaantal, meldde de vereniging op 25 november 2015 een tekort aan omkleedruimte. Zij vragen om het sanitair gebouw te mogen gebruiken als omkleedruimte. 

Het managementteam heeft op 24 februari 2016, jaarnummer 111, kennis genomen van de sportconcessie voor de Deurnese Ijsberen.

De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/sport en recreatie adviseert gunstig op de vraag van de Deurnese IJsberen voor de uitbreiding van hun concessie met het sanitair gebouw, met een oppervlakte van circa 62m², in te richten als kleedruimte voor haar leden.

Dit onder volgende voorwaarden:

• de vergoeding voor de uitgebreide concessie bedraagt 980,08 euro voor 8 maanden aan sportconcessietarief;
• de vereniging ontvangt maximum 3 sleutels van de infrastructuur;
• de sportdienst mag deze ruimte ook blijven gebruiken als opslagruimte in de periode 1 oktober – 30 april;
• de wijze waarop ze de ruimte willen inrichten als kleedruimte, moet eerst afgetoetst worden met de beheer van de zwemvijver.

Vermits de overeenkomst afloopt op 31 augustus 2016 wordt geopteerd om een nieuwe concessieovereenkomst af te sluiten, waar alle voorwaarden worden opgenomen zodat de huidige concessieovereenkomst met haar 3 addenda beëindigd kan worden.