Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het programma in de theaterzaal van het Cultureel Centrum Berchem bestaat voornamelijk uit theater en dansproducties. Ook concerten en films zijn een deel van de dagelijkse bezetting. Hiervoor is een kwalitatieve en flexibele geluidsinstallatie noodzakelijk. De huidige installatie is dringend aan vervanging toe. Hierdoor wenst de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs een nieuwe PA (geluids-)installatie aan te kopen voor het Cultureel Centrum Berchem.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3858 uit te schrijven.
De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt bestek GAC/2016/3858 voor een geluidsinstallatie voor het Cultureel Centrum van Berchem goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Geluidsinstallatie voor het cultuurcentrum Berchem | budgetplaats: 5111500000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SBR010203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1600 |