2016_CBS_08273 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

De financiering van deze meerkost gebeurt voor 75% door middel van een subsidie van het Agentschap Ondernemen. De resterende 25% wordt door de deelnemende gemeenten gedragen en verdeeld volgens het aandeel in oppervlakte in het projectgebied. Het aandeel van stad Antwerpen in het projectgebied bedraagt ca 50%. De resterende 50% is verdeeld over Schoten (40%) en Wijnegem (10%).

Verhoudingsgewijs zal deze meerkost dus ook teruggestort worden aan de stad door de andere partners. Deze (meer)ontvangst zal ook gekoppeld worden aan de subsidiefiche. 

De effectieve meerkost bedraagt 10.260,80EUR. Omdat er op de oorspronkelijke bon nog 1.948,60EUR open stond, is het bedrag van deze correctiebestelling 8.312,20EUR  (ipv 10.260,80EUR).

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

op 24 april 2015 (jaarnummer 3442) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het uitvoeren van een conceptstudie rond duurzame herinrichting van de bedrijvenzone Albertkanaal, perceel 1 "Energie", op basis van bestek GAC/2014/2665, aan TV Posad - Arcadis Belgium nv, Koningsstraat 80, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0426.682.709. Eveneens werd de gunning goedgekeurd voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het uitvoeren van een conceptstudie rond duurzame herinrichting van de bedrijvenzone Albertkanaal, perceel 2 "Water", op basis van bestek GAC/2014/2665, aan TV Posad - Arcadis Belgium nv, Koningsstraat 80, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0426.682.709.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Bij de opstart van de studie werd vastgesteld dat ten behoeve van een correcte analyse van het risico op wateroverlast een aanpassing nodig was van het gepresenteerde neerslagmodel. Deze aanpassing viel buiten de opdracht zoals aangeboden in de offerte.

In het verdere verloop van de studie bleken enkele bijkomende overlegmomenten en reviewronden noodzakelijk om voldoende draagvlak te creëren bij de veelheid aan projectpartners en stakeholders. Tot slot werd aan de onderzoekers gevraagd om het concept van de gebiedsmanager  verder uit te werken. Uit de resultaten van de studie bleek immers dat dit een cruciale rol is om tot de verduurzaming van het bedrijventerrein te komen. Het was dus noodzakelijk om dit concept iets verder te verduidelijken met voorbeelden uit binnen en buitenland. Zowel de bijkomende overlegmomenten, reviewronden en de uitdieping van de gebiedsmanager viel niet binnen de opdracht zoals beschreven in de offerte.