2016_CBS_08226 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Evenementenweekend 'Smaakmeesters 2016' op 1 en 2 oktober 2016 in de Antwerpse binnenstad - Goedkeuring

Op 1 oktober 2016 is er een optreden van een harmonie in de Kiosk op de Groenplaats. Deze aanvraag werd reeds goedgekeurd. De organisatie van 'Smaakmeesters' dient met dit optreden rekening te houden. 

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…). 

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.

De organisator dient rekening te houden met de dagelijkse bloemenmarkt op de Groenplaats. 

Waterrand, zone dient vrijgehouden te worden van minimum 5 meter en obstakel vrij voor toegang publieke steiger en jachthaven Willemdok. De zone (Willemdok) dient afgezet te worden met nadarhekken aan de waterrand.

met standaardvoorwaarden

De organisator zorgt voor een steward die tijdens het evenement permanent aan de ingang van het MAS de toegang controleert en iemand die instaat voor het onderhoud van de toiletten op het gelijkvloers van het MAS. Deze twee voorwaarden zijn onontbeerlijk! Organisator kan hiervoor contact opnemen met het MAS.