2016_CBS_08241 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Vogelzanglaan, sportsite Wilrijkse Pleinen. Vzw Vlaamse Hockeyliga - Sportconcessie - Goedkeuring

Vanaf 1 januari 2016 worden de facturen voor de verhuringen/concessies van de dienst Stadsbeheer/Vastgoed/Ontwikkeling/Ruimtebeheer/Contractbeheer rechtstreeks vanuit Planon gegenereerd naar SAP. Er kunnen geen ordernummers worden meegedeeld.

Met ingang van 1 oktober 2016 wordt een jaarlijkse sportconcessievergoeding van 8.275,10 euro, jaarlijks indexeerbaar, aangerekend aan de vzw Vlaamse Hockeyliga (ondernemingsnummer BE0846518307), Charles Schallerlaan 52, 1160 Oudergem.

Volgens artikel 57 § 3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.  

Sportconcessie hockey
Binnen het masterplan Wilrijkse Pleinen zijn er acht sportterreinen voorzien. Deze stadsterreinen zijn gelegen op de site Wilrijkse Pleinen, Vogelzanglaan/Jan Van Rijswijcklaan z/n, 2020 Antwerpen, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 9^e afdeling, sectie I, perceelnummer 2225 G/deel.

Specifiek voor de hockeysport legt de stad op de voornoemde site momenteel twee waterkunstgrasvelden aan. De oplevering wordt voorzien midden september 2016. De vzw Vlaamse Hockeyliga zal gebruik maken van deze waterkunstgrasvelden voor training en wedstrijden.
Er zal ook een videotoren worden opgericht, maar dit zit momenteel in ontwerpfase. 

De dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Sport en Recreatie verzocht aan de bedrijfseenheid Stadsbeheer om voor het gebruik van de hockeyvelden een sportconcessiedossier op te starten met de vzw Vlaamse Hockeyliga.

Het managementteam adviseerde op 24 augustus 2016 (jaarnummer 523) om aan het college het volgende voor te leggen:

• een sportconcessie af te sluiten met de vzw Vlaamse Hockeyliga voor twee waterkunstgrasvelden (elk met een oppervlakte van 5.746,60 m²) gelegen op de sportsite van de Wilrijkse pleinen aan de Vogelzanglaan, voor de periode van negen jaar.

Tot op heden was er in de stad Antwerpen geen infrastructuur om hockey te beoefenen. Het is positief dat deze leegte binnen de verschillende sporttakken nu wordt opgevuld. De velden zullen gebruikt worden door topsporters en de vzw zal ook een club oprichten zodat Antwerpenaren zich hier kunnen aansluiten.
De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs wenst deze federatie van de Vlaamse Hockeyliga te ondersteunen.

De stad heeft een garantie van twee jaar op de nieuwe waterkunstgrasvelden, inclusief het groot onderhoud door de aannemer. Bijgevolg neemt de stad het specialistisch onderhoud van de waterkunstgrasvelden voor de eerste twee jaar op zich.

Gelet op de adviezen van het managementteam en de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs stelt de bedrijfseenheid Stadsbeheer voor om een sportconcessie af te sluiten met de vzw Vlaamse Hockeyliga voor twee waterkunstgrasvelden (elk met een oppervlakte van 5.746,60 m²) gelegen op de sportsite van de Wilrijkse pleinen aan de Vogelzanglaan, voor de periode van negen jaar, onder de hierna vermelde voorwaarden.

• De concessie loopt voor een termijn van negen jaar, die ingaat op 1 oktober 2016 en eindigt op 30 september 2025, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is; voor een verlenging van de sportconcessie zal de concessiehouder zes maanden op voorhand een aanvraag indienen bij aangetekend schrijven.
• Voor het gebruik van de waterkunstgrasvelden wordt een tarief aangerekend van 0,72 euro/m²/jaar; de jaarlijkse basisvergoeding bedraagt 8.275,10 euro (2 x 5.746,60m² x 0,72 euro) en is jaarlijks indexeerbaar; deze vergoeding is gebaseerd op het sportconcessiereglement.
• De concessiehouder staat in voor het dagelijks onderhoud van de waterkunstgrasvelden.
• Voor het specialistische onderhoud van de kunstgrasvelden voor de eerste twee jaar, sluit de stad zelf een overeenkomst af met een externe firma, de nv Scheerlinck, Koeweidestraat 54, 1785 Merchtem; nadien zal de concessiehouder zelf een contract moeten afsluiten voor het dagelijkse en specialistische onderhoud.
• De concessiehouder mag, in functie van de milieuvergunning, per jaar maximum 18.500 m³ liter water oppompen uit de waterput om de velden te besproeien. Er zal een meter aan de pomp worden geplaatst, zodat dit opgevolgd kan worden. Meerverbruik zal doorgefactureerd worden. 

De marktconforme vergoeding kan niet worden meegegeven vanwege het ontbreken van vergelijkende referenties.