2016_CBS_08255 - Patrimonium sport. Wilrijkse Plein - Aanleg van twee kunstgras watervelden hockey. Wijziging opdracht 1. Termijnverlenging. Gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de pluswerken bedraagt 60.996,10 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten (bestelbon 4005166179) Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op de Wilrijkse Pleinen worden 2 kunstgras watervelden voor hockey gerealiseerd.
De aanleg hiervan kadert in de verdere ontwikkeling van sportcentrum ‘Wilrijkse Plein’ en in de uitbouw van een ‘Center of Excellence’ voor hockey.

Naast het engagement van de Vlaamse Hockey Liga (VHL) om een nieuwe Antwerpse hockeyclub op te richten met als thuisbasis Wilrijkse Plein, is er de duidelijke intentie om het aan te leggen terrein en de infrastructuur te gebruiken als trainingsbasis voor de nationale hockeyploegen.

De uitvoering van de werken werd gegund aan Scheerlinck Sport nv, op basis van het bestek GAC/2015/3279 in de collegezitting van 1 april 2016 met jaarnummer 02794.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bij gevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden en hiaten in het bestek op. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners.   

Verrekening 1.01: Leveren en plaatsen geotextiel tussen grondkoffer en steenslag voor een bedrag van 10.320,00 EUR exclusief btw. 

De aannemer stelt voor deze extra laag te voorzien om vermenging te vermijden, zodat de stabiliteit en de waterdoorlatendheid gegarandeerd blijven. Deze extra laag werd niet voorzien in het bestek. Controlebureau Ercat, die de opbouw van de sportvelden opvolgt, adviseert om deze tussenlaag te voorzien. Deze laag vermijdt dat er menging is tussen de steenslagfundering en de ondergrond en komt zowel de waterdoorlatendheid als de stabiliteit van de onderlagen ten goede. 

Door de aannemer wordt een termijnverlenging van 1 kalenderdag gevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies Stadsbeheer:

De verrekening wordt aanvaard voor een bedrag van 10.320,00 EUR en termijnverlenging van 1 extra kalenderdag.

Verrekening 1.02: vulling sleuven drainage met steenslag in plaats van zand voor een bedrag van 2.800,00 EUR exclusief btw.

De aannemer stelt voor om de sleuven van de drainage te vullen met steenslag in plaats van zand, zoals beschreven in het bestek. Gezien de korrelgrootte van de steenslag is de doorlaatbaarheid gunstiger en het risico op dichtslibben van de drainageleidingen op termijn kleiner.

Door de aannemer wordt een termijnverlenging van 0 dagen gevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies stadsbeheer:

De verrekening wordt aanvaard voor een bedrag van 2.800,00 EUR  en termijnverlenging van 0 extra kalenderdagen.

Verrekening 1.03: leveren en plaatsen van afvoerbuizen diam.125 voor afvoer klinkerpaden, voor een bedrag van 20.790,00 EUR exclusief btw. 

Het terrein ligt in lichte helling. De hockeyvelden dienen volledig waterpas geplaatst te worden om gecertificeerd te kunnen worden. Na het afgraven van de teelaarde tot op de draagkrachtige grond zijn de definitieve passen uitgezet. Delen van het omliggende terrein hellen hierbij af naar de verharding rond de hockeyvelden. Om een goede afwatering van de verharding te garanderen en het risico op plasvorming te vermijden, wordt beslist om extra goten te voorzien met bijhorende roosters en afvoerbuizen.

Door de aannemer wordt een termijnverlenging van 2 kalenderdagen gevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies Stadsbeheer:

De verrekening wordt aanvaard voor een bedrag van 20.790,00 EUR en termijnverlenging van 2 extra kalenderdagen.

Verrekening 1.04: plaatsen van 1 klinker als goot voor afvoer klinkerpaden, voor een bedrag van 5.130,00 EUR exclusief btw.

Het terrein ligt in lichte helling. De hockeyvelden dienen volledig waterpas geplaatst te worden om gecertificeerd te kunnen worden. Na het afgraven van de teelaarde tot op de draagkrachtige grond zijn de definitieve passen uitgezet. Delen van het omliggende terrein hellen hierbij af naar de verharding rond de hockeyvelden. 1 klinkertegel wordt verlaagd geplaatst in helling naar de straatkolken. Dit vereist extra arbeid.

Door de aannemer wordt een termijnverlenging van 0 werkdagen (inbegrepen in de termijnverlenging van verrekening 1.03)

Ingediend door de aannemer:

Advies stadsbeheer:

De verrekening wordt aanvaard voor een bedrag van 5.130,00 EUR en termijnverlenging van 0 kalenderdagen.

Verrekening 1.05: leveren en plaatsen van variante straatkolk, voor een bedrag van 7.935,00 EUR exclusief btw.

Het terrein ligt in lichte helling. De hockeyvelden dienen volledig waterpas geplaatst te worden om gecertificeerd te kunnen worden. Na het afgraven van de teelaarde tot op de draagkrachtige grond zijn de definitieve passen uitgezet. Delen van het omliggende terrein hellen hierbij af naar de verharding rond de hockeyvelden.

Een variante van de in het bestek voorziene straatkolk laat een kwalitatief betere plaatsing toe: de afmetingen van de variante straatkolk zijn geschikter voor plaatsing in de voorgeschreven tegel. Er dienen ook meer dan de voorziene kolken geplaatst te worden. (zie aanleiding verrekening 1.03)

Door de aannemer wordt geen termijnverlenging  gevraagd (inbegrepen in de termijnverlenging van verrekening 1.03)

Ingediend door de aannemer:

Advies Stadsbeheer:

De verrekening wordt aanvaard voor een bedrag van 7.935,00 EUR en termijnverlenging van 0 extra kalenderdagen.

Verrekening 1.06: leveren en plaatsen van schoonlooproosters 3m x 1m, voor een bedrag van 3.435,00 EUR exclusief btw.

De schoonlooproosters van 3m x 1m werden niet opgenomen in de meetstaat en bijgevolg ook niet in de offerte van de aannemer. Door de aannemer wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Ingediend door de aannemer:

Advies stadsbeheer:

Overzicht 

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening): 

Rekening wordt aanvaard voor een bedrag van 3.435,00 EUR en termijnverlenging van 0 extra kalenderdagen.  Het saldo van de verrekeningenreeks resulteert in een meerkost van 50.410,00 EUR exclusief 21% btw.

Deze meerkost is per aanleiding onderverdeeld als volgt:

• 3.435,00 EUR exclusief btw, ten gevolge van hiaten in het bestek
• 46.975,00 EUR exclusief btw, ten gevolge een variante uitvoering

Voor de verrekeningenreeks 1 (1.01 tem 1.06) wordt er een termijnverlenging van 3 kalenderdagen toegestaan.

Termijnverlenging naar aanleiding van wijziging vermoedelijke hoeveelheden:

Aanleiding en context

Tijdens de uitvoering van de werken werden een aantal posten met vermoedelijke hoeveelheden sterk gewijzigd. Dit geeft aanleiding tot verlenging van de uitvoeringstermijn. 

Argumentatie

1) Extra grondwerken aan aanwezige grondmassa’s

Noodzakelijke verplaatsing van de op de site aanwezige grondmassa’s om duidelijke scheiding tussen bestaande en nieuwe massa’s te garanderen. Deze werken waren niet voorzien omdat de afgegraven grond oorspronkelijk zou worden verwerkt samen met de bestaande, en er dus geen noodzaak was aan duidelijke afscheiding

Voor deze werken zijn stelposten in vermoedelijke hoeveelheid voorzien in de meetstaat. De verrekening van deze werken zal gebeuren in de eindstaat op basis van de gemeten hoeveelheden en de opgegeven eenheidsprijzen.

De aannemer vraagt voor deze post 2 kalenderdagen termijnverlenging.

2) Opgraven, registreren en verwijderen van ondergrondse archeologische vondst (restanten van een bunkercomplex):

Tijdens de grondwerken zijn restanten van een bunkercomplex gevonden. Deze vondst werd gemeld aan de archeologische dienst. De restanten werden blootgelegd en nadien opgemeten. Na registratie zijn deze door de aannemer afgebroken en verwijderd.

Voor deze werken zijn stelposten in vermoedelijke hoeveelheden voorzien in de meetstaat. De verrekening van deze werken zal gebeuren in de eindstaat op basis van de gemeten hoeveelheden en de opgegeven eenheidsprijzen.

De aannemer vraagt voor deze post 3 kalenderdagen termijnverlenging.

3) Extra verharding rond en tussen de sportvelden

Tijdens de werken is op vraag van de klant de oppervlakte van de verharding rond beide sportvelden vergroot, om deze beter toegankelijk te maken en de toeschouwers meer plaats te bieden.

Deze werken zullen verrekend worden in de eindstaat op basis van de gemeten hoeveelheid in de respectievelijke van toepassing zijnde artikels in de meetstaat.

De aannemer vraagt voor deze post 4 kalenderdagen termijnverlenging.

4) Fundering videotoren:

Tijdens de werken is beslist om de fundering van de te voorziene videotoren (niet in deze opdracht) reeds uit te voeren in deze aanneming. Gezien deze onder de verharding is gesitueerd, en gezien de uitvoering van de videotoren is voorzien voor volgend jaar, werd het logisch geacht deze werken al uit te voeren om te vermijden dat een net opgeleverd project al snel opgebroken en later hersteld zou moeten worden. De meerkost voor deze fundering zal worden uitgespaard in de kostprijs van de videotoren.

Voor deze werken zijn er in de basisofferte reeds eenheidsprijzen opgegeven (cfr. fundering van de technische ruimte). Deze werken zullen verrekend worden in de eindstaat op basis van de gemeten hoeveelheid in de respectievelijke van toepassing zijnde artikels in de meetstaat

De aannemer vraagt voor deze post 3 kalenderdagen termijnverlenging.

Advies afdeling bouwprojecten
De ingediende termijnverlengingen werden vooraf en in overleg besproken met de klant en aannemer. Bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert daarom gunstig voor bovenstaande ingediende termijnverlengingen, dat op een totaal van 12 kalenderdagen uitkomt.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.