2016_CBS_08242 - Huisvesting - Kaasstraat 11. Heraanleg binnengebied. Betoelaging gedelegeerd bouwheerschap provincie Antwerpen - Goedkeuring

De toelage bedraagt 632.500,00 EUR: 35.000,00 EUR voor 2016; 582.500,00 EUR voor 2017 en 15.000,00 EUR voor 2018.

De toelage voor 2016 is nominatief voorzien bij budgetwijziging 2016.

De toelage voor 2017 en 2018 zullen nominatief worden voorzien bij budgetopmaak 2017 en 2018.

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

In zitting van 29 maart 2010 (jaarnummer 442) werd de verkoop van de voormalige museumgebouwen aan de Gildekamersstraat-Suikerrui-Kaasstraat goedgekeurd door de gemeenteraad. De site werd in zijn geheel aangekocht door de provincie, waarbij het binnenplein van het bouwblok niet in de verkoop was inbegrepen.

In zitting van 16 december 2013 (jaarnummer 827) keurde de gemeenteraad de verkoop van het bouwblok Gildekamersstraat-Suikerrui-Kaasstraat aan de provincie Antwerpen goed.

In zitting van 17 januari 2014 (jaarnummer 455) keurde het college het overkoepelende masterplan Brabo goed.

In zitting van 13 maart 2015 (jaarnummer 2120) besliste het college om Diamantbeleving Antwerpen en het Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant van de provincie Antwerpen te integreren tot een sterke en spraakmakende toeristische instelling in de stad op de site van de Gildekamersstraat-Suikerrui.

In zitting van 29 juni 2015 (jaarnummer 376) besliste de gemeenteraad om de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Antwerpen en het APB Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant goed te keuren. Hierin wordt het concept voor dé internationale diamant- en zilverbeleving Antwerpen bekrachtigd en de afspraken vastgelegd met betrekking tot de politieke en ambtelijke aansturing van het gezamenlijk project. Ook worden de investeringsbudgetten herbevestigd. Verder wordt de opdrachthouder diamantbeleving gemandateerd om de beleidsvoorbereidende taken toebedeeld aan het dagelijks bestuur op te nemen. Deze samenwerkingsovereenkomst vormt de basis voor de toelageovereenkomst. Aan de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing werd de opdracht gegeven een toelageovereenkomst op te maken met de provincie Antwerpen en het Autonoom Provinciebedrijf Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant.

In zitting van 26 februari 2016 (jaarnummer 1629) keurde het college het voorontwerp goed voor de restauratie en herinrichting van het stadhuis.

In zitting van 25 april 2016 (jaarnummer 267) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst voor gedelegeerd bouwheerschap aan de provincie Antwerpen goed.

De gemeenteraad keurde op 25 april 2016 de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Antwerpen goed. De provincie Antwerpen zal het gedelegeerd bouwheerschap opnemen voor de bouw van een ondergrondse fietsenstalling, inclusief heraanleg van het binnengebied Kaasstraat 11. 

De stad voorziet via betoelaging het ereloon voor het studiebureau, de heraanleg van het binnengebied, en haar aandeel in de bouw van de ondergrondse fietsenstalling.

Investeringstoelage

De investering van de nieuwbouw bedraagt 652.500,00 EUR inclusief bouwkost, erelonen, ondersteunende zaken.

Volgende financiële tabel bevat een overzicht van de totale geraamde investeringstoelage:

De provincie voorziet volgend budget:

In de specificaties van het gedelegeerd bouwheerschap en de toelage werd als onderdeel van de taken van de provincie Antwerpen als gedelegeerd bouwheer omschreven dat zij al de verantwoordingsstukken aan de stad Antwerpen bezorgen in functie van de uitbetaling van de toelage. Ter uitbetaling van de toelage wordt volgend stappenplan voorgesteld:

• de provincie Antwerpen zal bij aanvang van de werken een projectbegroting voorleggen en haar financiële gegevens overmaken aan de stad Antwerpen om de toelage correct te kunnen overmaken;
• de provincie Antwerpen ontvangt de maandelijkse vorderingsstaten van de aannemers en kijkt deze na;
• de provincie Antwerpen stuurt de door hen maandelijks goedgekeurde vorderingsstaat door naar de stad Antwerpen;
• de projectleider binnen de bedrijfseenheid Stadsbeheer kijkt de maandelijkse vorderingsstaat na;
• bij akkoord van de maandelijkse vorderingsstaat door de stad Antwerpen stuurt de provincie de factuur van de aannemer en het schijfopnamedocument door naar de stad voor betaling;
• indien de projectleider binnen de bedrijfseenheid Stadsbeheer opmerkingen heeft op de maandelijkse vorderingsstaat, wordt er teruggekoppeld met de provincie Antwerpen en zal gevraagd worden een aangepaste vorderingsstaat met de factuur van de aannemer en het schijfopnamedocument door te sturen naar de stad Antwerpen voor validatie door de projectleider binnen de bedrijfseenheid Stadsbeheer;
• de administratie binnen de bedrijfseenheid Stadsbeheer laat een goederenontvangst uitvoeren;
• de financiële cel binnen de bedrijfseenheid Stadsbeheer exporteert naar EFIAS. Het programma genereert automatisch een factuur;
• de betaling door de stad Antwerpen aan de provincie Antwerpen volgt na goedkeuring van bovenvermelde verantwoordingsstukken;
• de stad Antwerpen betaalt de laatste schijfopname op het einde van de werken (na de goedkeuring van de eindafrekening).

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het algemeen reglement op de toelagen vastlegt.