Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2015/3258. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 3 juni 2016 | 04868 |
Voor de aankoop van akoestisch meubilair voor de kantoren in de bibliotheek Permeke werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3258 uitgeschreven. Op 6 juli 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De firma Beacon BVBA liet via email op 17 augustus weten dat ze hun offerte willen intrekken.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de criteria prijs, waarborg- en levertermijn. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde het criteria kwaliteit. De ingediende offerte voldoet aan de bepalingen van het bestek. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat aan dit besluit werd toegevoegd.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de enige inschrijver BM Kantoor & Projectmeubelen BVBA, Wijmeriestraat 15, 8790 Waregem, met ondernemingsnummer BE 0476.527.940.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van akoestische panelen voor bibiotheek Permeke, op basis van bestek GAC/2015/3258, aan BM Kantoor & Projectmeubelen BVBA, Wijmeriestraat 15, 8790 Waregem, met ondernemingsnummer BE 0476.527.940.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Bibliotheek Permeke - herinrichting kantoren - akoestisch meubilair | 14.479,76 euro inclusief btw | budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 240 functiegebied: 1SBR010202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1600 |
4005188892 |