Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot de implementatie van een ondersteunend en stimulerend aanbod aangaande energie-efficiëntie en duurzame energie voor de tertiaire sector en lichte industrie werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4011 uitgeschreven. Op 18 augustus 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in via e-Tendering:
De volgende firma diende een offerte per email in: Helder-Nederland B.V., Sarphatistraat 20-II, 1072 PA Amsterdam, met ondernemingsnummer NL 8528.97.480.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offerte van Helder-Nederland B.V. is formeel onregelmatig omdat het niet op de door het bestek voorgeschreven wijze werd ingediend.
Inzake de kwalitatieve selectie werden de overige twee inschrijvers geschikt bevonden. Beide offertes zijn regelmatig.
De beoordeling van de offertes op basis van de gunningscriteria leverde het volgende resultaat op:
| Prijs op 30 ptn |
Plan van aanpak op 40 ptn |
Visie op 30 ptn |
Totaal | |
| Milvus bvba | 29,93 | 30,2 | 24,2 | 84,33 |
| DNV Belgium nv | 30 | 30,6 | 21,6 | 82,2 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot de implementatie van een ondersteunend en stimulerend aanbod aangaande energie-efficiëntie en duurzame energie voor de tertiaire sector en lichte industrie, op basis van bestek GAC/2016/4011, aan Milvus bvba, Wouwstraat 114, 2540 Hove, met ondernemingsnummer 0888.199.108 tegen het bedrag van 102.487,00 EUR inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Implementatie van een ondersteunend en stimulerend aanbod aangaande energie-efficiëntie en duurzame energie voor de tertiaire sector en lichte industrie | 60.000 EUR incl. btw | budgetplaats:5152500000 budgetpositie:613 functiegebied:1HWN010201A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010381 budgetperiode: 1600 |
4005189708 |
| Implementatie van een ondersteunend en stimulerend aanbod aangaande energie-efficiëntie en duurzame energie voor de tertiaire sector en lichte industrie | 42.487,00 EUR incl. btw | budgetplaats:5152500000 budgetpositie:613 functiegebied:1HWN010201A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010381 budgetperiode: 1700, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
4005189708 |