Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen
Elk jaar organiseert de Unie van zelfstandige ondernemers (Unizo) de Dag van de Klant. Op de Dag van de Klant zetten de handelaars hun klanten in de bloemetjes. Naast de basisactiviteiten van Unizo zelf, vinden in stad Antwerpen enkele specifieke acties plaats.
Unizo organiseert op 24 september 2016 weer de Dag van de Klant. Zij zullen in 5 verschillende kernwinkelgebieden, verspreid over de districten, bloemen uitdelen aan de klanten in de straat. Dit vergezeld door een vertegenwoordiging van het college. In elk van deze gebieden gebeurt dit onder begeleiding van een muziekgroepje. Het gezelschap bezoekt ook enkel handelaars in de straat.
Op 23 september 2016 organiseert Unizo een receptie voor de handelaars van stad Antwerpen. Hiervoor worden alle handelaarsverenigingen uitgenodigd. Stad Antwerpen stelt het stadhuis voor deze receptie ter beschikking.
De volledige organisatie van dit evenement is in handen van Unizo. Zij krijgen hiervoor een toelage van 2.500,00 EUR.
De voorwaarden hiervoor zijn:
- Deze toelage mag enkel worden gebruikt voor de organisatie van Dag van de Klant in stad Antwerpen.
- Unizo neemt stad Antwerpen mee op in alle plaatselijke communicatie (bijvoorbeeld de uitnodigingen voor 23 september).
- Unizo bezorgt stad Antwerpen na afloop van het evenement een overzicht van de gemaakte kosten met bijhorende facturen.
- Stad Antwerpen voorziet naast deze toelage en de ter beschikking stelling van het stadhuis geen verder ondersteuning voor Dag van de Klant.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
Het budget werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad en opgenomen in de meerjarenplanning.
Het college keurt de uitbetaling van een toelage voor een bedrag van 2.500,00 EUR aan Unizo goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Unie van zelfstandige ondernemers Ondernemersnummer Rekeningnummer |
2.500,00 EUR |
budgetplaats: 5318500000 |
4505060891 |