2016_CBS_08179 - District Borgerhout. Logistieke ondersteuning - Hipster / Muslim. Intrekking - Goedkeuring

Op 12 augustus 2016 (jaarnummer 7076) keurde het college de logistieke ondersteuning goed van het evenement 'Hipster / Muslim', georganiseerd door Al Arte vzw in de periode van 2 september tot 31 oktober 2016. Al Arte vzw heeft de periode van het project Hipster/Muslim gewijzigd naar 3 oktober 2016 tot 25 november 2016. Hipster/Muslim wordt georganiseerd op het Krugerplein in Borgerhout.

De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

• 4 sandwichsets (profiel + 2 infoborden);
• 2 infoborden 1x2 meter voor buiten;
• 2 dubbele breugelbakken met infodrager.

De uitleentermijn voor dergelijk materiaal is conform het reglement vastgesteld op vier weken. Om de organisatie van het project Hipster/Muslim goed te laten verlopen, dient het materiaal voor de periode van 3 oktober 2016 tot 25 november 2016 ontleend te worden. De uitleentermijn van vier weken, zoals voorzien in het uitleenreglement van de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal onder artikel 10.01, wordt hierbij overschreden.

Hipster/Muslim draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord van het district Borgerhout, met name het organiseren van evenementen die vrij toegankelijk zijn voor alle burgers, waardoor wordt bijgedragen aan de gemeenschapsvorming.

Conform het reglement kan het college een afwijking toestaan op de maximale uitleentermijn van vier weken.

• retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014-2019 (gemeenteraad van 27 juni 2016);
• gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraad van 16 december 2013, jaarnummer 760.