2016_CBS_08207 - GAC/2016/4072. Raamovereenkomst voor het leveren van werkplekken (bureaus) voor het administratief centrum Den Bell - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dient en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Ten gevolge van de geplande interne verhuisbeweging in Den Bell is er dringende nood om nieuwe werkplekken aan te kopen. De facilitaire dienst Den Bell vraagt eveneens om te kunnen beschikken over een raamovereenkomst, zodat in de toekomst eventuele vervangingen en/of aankopen van de werkplekken op een efficiënte en uniforme wijze uit te voeren.

Gelet op de timing van de voorziene verhuisbeweging van Den Bell, startte de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4072 op.

Op 2 augustus 2016 diende de firma Bulvano nv, Blarenberglaan 6 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer BE 0427.236.005, een offerte in.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma Bulvano nv, Blarenberglaan 6 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer BE 0427.236.005, geschikt bevonden.

De ingediende offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagekeken en regelmatig bevonden.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de gunningscriteria 'Functionaliteit', 'Esthetische waarde' en 'Leveringsmodaliteiten en garantiebepalingen'. Het gunningscriterium 'Prijs' werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale geëvalueerd. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht van offertes opgemaakt, dat integraal aan dit besluit wordt toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om, op basis van de bovengenoemde argumentatie, de opdracht te gunnen aan de firma Bulvano nv, Blarenberglaan 6 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer BE 0427.236.005.

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde warde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.

Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1°d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.