Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Bij nazicht van het dossier voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor het verlenen van diensten van juridische aard voor projecten in het kader van Masterplan 2020 (bestek AGSTAN/MM/MA2020/BE01B) blijkt dat 1 factuur niet gefactureerd is geweest.
De prestaties zijn wel geleverd binnen de raamovereenkomst. Hiervoor wordt een bijkomende vastlegging gedaan door middel van correctiebon 4105032281, ten bedrage van 2.642,70 EUR (inclusief btw).
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De correctiebon 4105032281 wordt goedgekeurd voor het betalen van slotfactuur 5106470305.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Juridische ondersteuning procedures Brabo2
Publius ondernemingsnummer: NBE0891771577 |
2.642,70 EUR (inclusief btw) | budgetplaats:5150500000 budgetpositie:224 functiegebied:1SMB040202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA030210 budgetperiode:1600 |
4105032281 |