Terug

2016_CBS_08271 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/09/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_08271 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2016_CBS_08271 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Bij nazicht van het dossier voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor het verlenen van diensten van juridische aard voor projecten in het kader van Masterplan 2020 (bestek AGSTAN/MM/MA2020/BE01B) blijkt dat 1 factuur niet gefactureerd is geweest. 

De prestaties zijn wel geleverd binnen de raamovereenkomst. Hiervoor wordt een bijkomende vastlegging gedaan door middel van correctiebon 4105032281, ten bedrage van 2.642,70 EUR (inclusief btw).

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De correctiebon 4105032281 wordt goedgekeurd voor het betalen van slotfactuur 5106470305.

Beleidsdoelstellingen

3 - Mobiele stad
1SMB04 - Het Masterplan 2020 verhoogt de bereikbaarheid, de verkeersveiligheid en de leefbaarheid in en rondom Antwerpen
1SMB0402 - Begeleiding, planning en regie garanderen een kwalitatieve, gebiedsgerichte en geïntegreerde aanpak van de infrastructuurprojecten van het Masterplan 2020
1SMB040202 - 'Brabo 2' is volgens een gebiedsgerichte en geïntegreerde aanpak geregisseerd naar de vooropgestelde resultaten, timing en budget
1SMB040202PA2103 - Brabo 2 (Noorderlijn)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Juridische ondersteuning procedures Brabo2

Publius
Beneluxpark 27-B
8500 Kortrijk

ondernemingsnummer: NBE0891771577
rekeningnummer: BE07 0015 3086 0666

 2.642,70 EUR (inclusief btw) budgetplaats:5150500000
budgetpositie:224
functiegebied:1SMB040202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA030210
budgetperiode:1600
 4105032281