Op 26 augustus 2016 diende Antwerp Retail Shopping Promotion vzw, Twaalfmaandenstraat 9 bus 11, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Wim Dekoning, een aanvraag in om Antwerp Fashion Weekend te organiseren in het district Antwerpen op zaterdag 1 en zondag 2 oktober 2016.
Antwerp Fashion Weekend is een evenement dat voor de eerste keer georganiseerd wordt en dient om de wintercollectie van winkels in de belangrijkste Antwerpse winkelstraten te promoten. Op verschillende locaties in de stad zullen er modeshows gegeven worden waarop kledij getoond wordt uit nabijgelegen winkels. Belangrijk aspect hierbij is dat zowel grote winkelketens als kleinere zaken betrokken worden. Er worden ongeveer 3.000 bezoekers verwacht, verspreid over de beide dagen en de verschillende locaties.
De modeshow zelf wordt aangepast aan de locatie. Zo zal er op enkele locaties gewerkt worden met een podiumcatwalk en lopen de modellen op andere locaties tussen de bezoekers doorheen de straten.
Op zaterdag 1 en zondag 2 oktober 2016 zullen er dagelijks 3 modeshows gegeven worden op de volgende locaties: Nationalestraat, Kammenstraat, Teniersplaats, Jezusstraat, Schuttershofstraat, De Keyserlei, Steenhouwersvest, de plantentuin in de Leopoldstraat, aan De hand op de Meir, in de stadsfeestzaal, Vrijdagmarkt, Wapper en Wilde Zee. De shows worden op beide dagen op alle locaties op dezelfde tijdstippen gegeven: om 13.30 uur, om 15.00 uur en om 17.00 uur.
De opbouw start op 1 oktober 2016 om 09.00 uur en de afbraak zal voltooid zijn op 2 oktober 2016 om 19.00 uur.
Dit evenement valt volgens het opportuniteitskader onder categorie 5, overige (extern georganiseerde) evenementen niet-winstgevend of nominatief vrijgesteld en wordt vrijgesteld van:
Er is geen vrijstelling voor:
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van dit evenement.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 01659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het evenement kan doorgaan mits het naleven van onderstaande standaard richtlijnen bij evenementen. Het advies is gunstig mits de inrichters van het evenement instaan voor het verwijderen van zwerfvuil en sluikstort gedurende de hele periode van het evenement (van opbouw tot het definitief einde van het evenement). De inrichter staat ook in om de afvalstroom te beperken. Schade aan elk element op het openbaar domein voortkomend door het evenement (in de zone van het evenement) wordt steeds verhaald op de inrichtende macht. Op geen enkel ogenblik mogen er materialen van welke aard ook bevestigd worden in en aan de straatbomen. Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Dit evenement heeft geen mobiliteitsimpact.
Wel enkele aandachtspuntjes in verband met het verkeersvrij maken van de straten.
Indien de Kammenstraat autovrij gemaakt wordt, dan zouden dezelfde maatregelen moeten gelden als bij de afsluiting van de straat tijdens de koopjesperiode. Dat wil zeggen communicatie en toegangspasjes zoals anders en dat het uitrijden van de parkings tijdelijk via de Geefstraat moet verlopen (afplakken borden en signalisatie bijplaatsen) en voorkomen dat men via de Everdijstraat rijdt, omdat men zich dan weer vastrijdt (plaatsen blokken).
Indien de Steenhouwersvest autovrij gemaakt wordt dient er rekening gehouden te worden met de bereikbaarheid van de vrijdagmarkt voor leveringen van de handelszaken daar (communicatie dat ze voor 10.00 uur geweest moeten zijn of doorgang verlenen via Drukkerijstraat. Het woonerf van de Korte Ridderstraat zal tijdelijk doodlopend en dubbelrichting gemaakt moeten worden in functie van het woonzorgcentrum.
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
Het maximaal geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid 1,5 meter voor de gevels van de meest nabije woningen mag niet hoger zijn dan 70dB(A) en 80dB(C).
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werden gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werden gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen)
VOOR HET FLYEREN - Het is verboden geschriften, drukwerken of pamfletten uit te delen die de netheid in het gedrang brengen. Iedere verdeler moet zelf of via een helper instaan voor het oprapen van de door het publiek in de omgeving weggeworpen exemplaren of voorwerpen.
Bij het niet naleven van deze voorafgaande afspraak zal de verdeler, de verantwoordelijke uitgever en organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Het college keurt de effectieve organisatie van Antwerp Fashion Weekend, zoals hierboven beschreven, op 1 en 2 oktober 2016 in het centrum van de stad Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV |
om volgende straat parkeervrij te maken: om volgende straat verkeersvrij te maken: |
| SB/L/BOF |
om logistieke ondersteuning te verlenen volgens order B604892. |